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電話客服業的新競爭 你在跟誰說話?

「大家都在試水溫,」台灣客服科技總經理邱登崧描述企業的心態。畢竟,目前多數台灣消費者只要一察覺對話對象在對岸,直覺就是排拒與不信任感。

雖然不至於立即出現大規模人力取代,但企業不約而同登陸,說明背後的確有誘因。電話客服是一種勞力密集服務業,每個人上下線時間、服務多少客戶,都受到電腦嚴密監控,完全沒有拒絕服務的權利,壓力很大。

流動率高成為普遍的經營難題。即使台灣客服科技剛得到勞委會頒發「人力創新獎」,邱登崧談起這一點還是滿臉無奈。近年來,他們費盡心思發展各種招募、教育流程,仍無法有效降低流動率,只能提高新人學習效率,讓他們在每人平均兩年的服務時間內,更早上手。

「我們不是不想花錢,而是花錢也很難在台灣找到適合的人,」趨勢科技台灣區技術支援部資深經理王應達呼應。大陸之於台灣,猶如印度之於美國,大陸年輕人對電話客服展現高昂的投入意願,因為薪資、環境仍然比其他本地工作好。

今年初,趨勢在上海成立的「大中華技術支援中心」,開始與台灣技術支援部互相備援,解決客戶打電話來詢問的各種疑難雜症。當台灣趨勢的10條線路統統佔線時,客戶就自動被轉到上海,由對岸工程師服務。

為了能順利運作,趨勢在上海約百人規模的技術支援中心,管理上花了很大的工夫。哪裡有效益,就往哪裡去

首先,招募員工時,鄉音太重的第一關就被刷掉。

趨勢也特別外聘講師,一板一眼來講解兩岸文化差異。譬如:教大陸員工認識台灣地名。否則,客戶來一句「我姓高,高雄的高」,雙方立刻陷入「雞同鴨講」。

此外,很多不同用語,像「光盤vs.光碟」、「軟件vs.軟體」,統統改以英文代稱。儘管如此,王應達說,從電話側錄中發現,大陸員工多少還是會夾雜當地用語,沒辦法完全跟台灣一樣。

這也是他們選擇從「企業客戶」開始嘗試的主因,IT管理者通常專業素養比較高,只在乎能不能解決問題。

未來電話客服產業會如何發展?目前還很難預料。若兩岸社會型態不斷拉近,也可能會走上美國外包印度的模式,台灣大量外包大陸,邱登崧預估,這個時點可能落在5到10年後。

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