直屬主管出缺,公司卻遲遲未補人,該怎麼辦?
主講:林興郎(安心食品服務公司(摩斯漢堡)副總經理)
每個人都可能遇到直屬主管短暫離職或出缺,這時體制健全的企業高階主管會直接或指派其他平行單位主管暫管,工作人不必感到恐慌。
但中階主管只能短暫出缺。一旦中階主管出缺過久,高階主管又沒有清楚告知基層部屬未來的職權範圍,部屬很容易無所適從。假設公司遲遲未補主管,甚至情況已經嚴重到影響你的工作績效,工作人就要主動尋求協助。主動去敲主管的門
不管主管是否出缺,每個人的基本工作態度都是做好分內工作。
基層部屬雖是組織的小螺絲釘,一個鬆動還是會讓組織瓦解,所以工作人不要認為,主管不在,就隨便做事。
只要部屬存有「主管不在,還是要設法解決問題」的心,不管工作出現任何麻煩,主動去敲高階主管的門,他們都願意伸出援手。
很多人總認為自己不夠份量越級請教或報告,於是把問題一堆再堆。直到新任主管到職,小問題已堆積成大問題,而影響到績效表現。
有問題就應該立刻發問,高階主管、其他平行單位主管、資深同事都是很好的諮詢對象。
你一直不敢問,其他人可能就一直不知道你的問題。尤其高階主管管轄部門越多,越難隨時去關切每個部屬的特殊情緒反應。
主動敲高階主管的門,還能藉此機會多了解公司營運方針,也學到更多做事方法。
以前你的企劃案都要透過直屬主管向高階主管報告,你很難直接聽到高階主管的評價,透過這個機會你就能和高階主管面對面溝通。
很多基層部屬擔心企劃案沒有經過直屬主管修正和背書,所以毫無信心直接向高階主管報告。
這些擔心和害怕都是多餘。
高階主管能理解部屬目前處於沒有指導者,或孤軍奮戰狀態,看到寫得不完整的企劃案,雖然難免會有指責,但也會多一份寬容。
工作人面對高階主管指責,不需有太大挫敗感。鼓起勇氣,面對挑戰,將對你日後職涯發展有助益。尋求外部資源
直屬主管不在,工作人在企業內部又遍尋不著合適的請益對象,尋求外部資源也是好方法。
資訊傳播日益發達,網路上和書本裡都很容易找到本身缺乏的知識。