老闆對我的決定老是有意見,該如何溝通?
主講:邱文仁(104人力銀行行銷總監)
在職場磨練多年,親身體驗過工作上的風風雨雨,我漸漸領悟到,事情「對的可能性不是只有1種」,一旦老闆對你的決定或是做法有意見,嘗試運用「順、轉、和」3式與老闆溝通,就算最後的結果不能盡如所願,但是你的意見也不至於被全面封殺。一杯苦瓜汁,體會溝通不能硬碰硬
在傳授「順、轉、和」溝通3式前,我先說一個讓我脫胎換骨的小故事。進入104人力銀行7年,身為行銷總監的我,大部份的時候卻是要同時面對兩個老闆,原因在於董事長楊基寬個人對於行銷也很有熱情,經常親自跳下來指導,因此除了我的直屬上司之外,我也得經常與大老闆溝通。
大約3、4年前,我臨危授命擔任《104捷運周刊》(現改為《104魅力上班族月刊》的總編輯,出版一份給捷運上班族的免費報紙。如何編好一份刊物,我也有自己的想法,辛苦的改版了幾次,大老闆都不滿意,最後他乾脆請外包做了一個假樣本給我看,告訴我那才是他所期待的捷運報風格。
深受打擊的我,仍試圖與大老闆溝通我對捷運報的看法,但是直來直往的溝通方式,只讓我與他的對話越來越針鋒相對,氣氛越來越緊張。中途大老闆外出開會,回到辦公室後他的桌上多了3杯果汁,董事長對我說:「這是苦瓜汁,我已經喝了1杯,我請妳喝1杯,我還要再喝1杯,給妳消消火。」
當下我除了感謝他的幽默感,也深受感動。一杯25元的苦瓜汁,讓我體會到人與人的溝通不能夠硬碰硬,也徹底改變了我凡事都要堅持己見的個性,我不但接受了老闆的意見,而且圓滿達成了他期望中的《104捷運周刊》。
在「苦瓜汁事件」後,我時時提醒自己注意與人溝通的方式,並逐漸發展出一套「順、轉、和」的模式。溝通3式「順、轉、和」
首先,員工對工作儘管很有主見,很有想法,一旦發生與老闆意見不同的狀況,應該先試圖冷靜下來,不要在第一時間「吐槽」主管,反而要時時提醒自己,先順從老闆的意念。這就是運用太極拳招式中「順」的概念。