不可不知的管理十誡
1.你不可能擦亮一雙球鞋。
就算你使用再好的鞋油,一雙陳舊骯髒的球鞋也不會變成新的。每次當我看到同事的簡報,版面設計得非常精美,卻沒有什麼內容或重點時,我就禮貌的告訴他:「你不可能擦亮一雙球鞋。」意思是他的簡報內容非常空洞。
如果你試著要去擦亮球鞋,是非常危險的事。因為你是在說服別人相信這雙球鞋擁有獨特的價值,事實上它並沒有。一旦顧客發現你名不副實,就會對組織造成很大的傷害。2.學習說:「我不知道。」
想必你遇過很多人明明什麼不知道,卻硬是要擠出一些話來。「坦誠是金」。身為主管,你必須了解每個人都希望在你面前極力表現,讓你留下深刻的印象。所以有時候我雖然知道答案,但還是會提出問題,藉此測試一個人的個性如何。真正有自信的人知道自己的優勢與弱點,不會刻意求表現。同樣的,主管也不需要知道所有的事情,如果你真的不知道,就直接說不知道,然後去尋找答案。3.找出別人沒有發現的事實。
多數人都知道如何改善眼前所能看到的結果,但是很少人能看出沒有被揭露的部份。當人們看到一項產品設計或是問題,絕對可以找到方法不斷的改進。然而,有時候隱藏在表面之下的才是真正重要的。一個人的職務愈高,愈需要具備這種能力,可以看出別人所沒有發現的事實。4.讓人們感覺有必要去做某件事情。
任何你讀過的內容最後只能記得三分之一,別人說過的話只能記得二分之一,但是你卻可以百分之百記得自己的感覺。當你告訴小孩不要去碰燈泡,他一定不從。只有真正用手碰到燈泡,他才知道有多燙。同樣的,當你與員工溝通時,要讓他們「感覺」自己必須要去做什麼,而不是要求他們應該做什麼。5.不要直接向上抱怨。
不論你對任何人有什麼樣的不滿或抱怨,第一步要做的是私底下直接和這個人溝通,讓他有機會說出自己的意見、找到解決的方法。而不是直接寫信給主管抱怨,這是非常不專業的做法。6.如果沒有人批評你,就代表你做得不夠多。