主管心情不好,我該如何激勵他?
作者/林炳昕 | 2004-12-01
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老闆好像又心情不好了,辦公室的氣氛也跟著凝重起來,大家都不敢說話。如何破冰,又不被同事認為是諂媚,並且能達到激勵的效果,我該怎麼做呢?
所謂給予主管認同,簡單的說就是指將主管納入「同一掛的人」。舉例來說,年輕的七年級員工在同儕之間可能會轉寄郵件分享一個有趣的故事、音樂或影片;下班後會相約一起去唱歌,或到現在流行的餐廳聚餐聊天。如果員工願意將主管列入轉寄郵件的名單中,樂意與主管分享當下流行話題,甚至邀約主管在下班休假時參與員工的生活圈,不但能讓雙方更了解彼此的生活經驗,降低不同世代之間的溝通問題,對主管而言也是一種來自於員工的認同。員工願意與主管分享生活中的喜怒哀樂,就是一種間接的激勵,帶給主管的鼓舞勝過口頭上的讚美與仰慕。
當然,無論是上對下、下對上或平行的讚美與鼓勵,或是彼此的生活經驗分享,都跟整個組織的氣氛與文化有關。因此除了員工的主動積極之外,主管也應該帶頭建立較開放的工作氣氛,讓自己變得更容易親近,也讓員工可以更自然的與主管分享。當員工的表現比主管好,又該如何激勵?
有一種狀況是,當員工在某方面的表現比主管來得好,為了避免讓主管難堪,或當主管因此陷入低潮時,員工主動釋出善意非常重要。
舉例來說,假使你和主管同時被派到國外開拓新市場,而你在新市場的人際關係打得比主管還要快還要好,各式活動的邀請對象是你,而非主管。這時除了上司下屬的關係緊張,也已經牽涉到公司資源分配的問題。因此,你除了向主管表示感謝之意,讓你有機會可以一展長才之外,也應適時地邀請主管一起赴約,讓他了解你並沒有想要取代他的意圖。畢竟你的努力與工作成果都屬於公司資源的一部份,而主管也是唯一有權做出決策的人。你主動釋出的善意,直接的解除你對他所造成的威脅感,也讓他知道員工有優異表現,可以讓主管無後顧之憂,就如同上面所述,是一種無形卻最有效的激勵方式。