尊重差異,溝通是藝術
問:「你要去羅浮宮嗎?」
答:「我要去凡爾賽開會!」
這對話不是在法國,而是在法商阿爾卡特台灣分公司辦公室。
別以為阿爾卡特的會議室都以法國名勝來命名,事實上,這裡最大的會議室叫做日月潭廳,而且日月潭廳門口站著兩面高大門板,畫著神氣活現的台灣門神,古色古香。
尊重差異
有人說法國人驕傲自大,事實上,法國人雖然以法國文化自豪,卻比英語系或北歐國家的人更尊重不同的文化。源於法國自由、平等、博愛的立國精神,「法商最大的特色,就是尊重差異,」法商阿爾卡特人力資源處長李亞琪指出。
當德商或美商傾向於將總公司制定的一套制度貫徹到各國分公司;法商總公司雖然也有一套標準制度,卻給予各國分公司很大的彈性,可以因地制宜。
「美商比較集權,法商是中央集權加上地方分權,」李亞琪比喻。
尊重差異、因地制宜的好處是,工作人不用凡事依照總公司的規定,不僅做事有彈性,而且甚至可以有很好的發揮。
現在,打行動電話找人,對方接聽電話之前的等待時間,常常會有各種音樂,連《台灣霹靂火》的對白都在其中,這就是這兩年來在台灣行動電話市場上火紅熱賣、引領風潮的「來電答鈴」(PRBT,personalringbacktone)。
來電答鈴就是台灣阿爾卡特的研發人員看到市場需求,首先開發出來,賣給遠傳電信、東信電信與大眾電信的創舉。不僅為台灣阿爾卡特創造第一名的市場佔有率,技術與產品還回銷到歐洲,台灣阿爾卡特收取軟體權利金,還得到亞太地區的年度貢獻獎。「大家都覺得很高興,」負責這項業務的阿爾卡特業務處長潘國隆說。
因為尊重差異,在法商也很重視員工對自我的職涯規劃。
參酌關係與人情
在許多企業,員工試圖調部門,卻受限於主管的本位主義,在阿爾卡特,這樣的事情並不多見,「萬一主管不願意放人,networking機制(虛擬管理網絡)就會啟動,主動介入解決紛爭,」李亞琪說。
所謂的networking機制,是在原有的矩陣式組織中,架構出一個虛擬管理網絡,協助員工處理企業內較複雜的人際問題。
這種機制是法商的特色,源於法國文化對關係與人情的重視。