用科技與知識作幫手
接得好好的,小孩卻從中打亂所有節奏,不但逼得人手忙腳亂,還稍一不慎就全體崩盤。從這個角度來看,台灣愛普生科技財會物流部執行經理陳淑美接招的本領,實在很高明。她不僅是台灣愛普生目前職級最高的女主管之一,今年又當選模範經理人;下班後,她在台灣科技大學念EMBA,擔任聯誼會幹部;而更重要的是,她還是一個5歲可愛小男孩的母親。
陳淑美說話速度很快,大概是一般人的兩倍,一看就是個急性子的人。她也笑著說,自己真的很受不了無效率,希望每件事都能在掌控之中。在工作上,她一直很享受這種挑戰自我、全權在握的樂趣。
本來,陳淑美打算這樣一路走下去,跟先生做個快樂「頂客族」,衝刺到45歲就提早退休。卻沒想到,36歲時意外懷孕,完全推翻了她原先的規劃。
她很珍惜孩子得來不易,但實在無法割捨工作帶來的成就感。「我很貪心,都想擁有,」陳淑美坦率地笑說。她不想掉進魚與熊掌只能擇一的兩難裡。
如何才能兼得?陳淑美靠的是一身時間管理的功夫。
用科技幫忙
她的心得是,現代母親要善用科技與知識帶來的便利。
結束產假回到職場,陳淑美曾經很不習慣。尤其她以前是個工作狂,現在卻要學著準時下班,還得從辦公室走出去,沿途跟仍在埋頭苦幹的戰友一一揮手:「Byebye,byebye,我先走了,」陳淑美生動地描述。別說其他人的眼光,連她自己都覺得尷尬不適應。
手機與筆記型電腦,部分解決了她的問題。除了利用開車去接小孩的路上,再打電話回公司,可以繼續爭取一些處理事情的時間,她也試著把工作帶回家,在小孩入睡以後做。
此外,陳淑美把原來「晚到晚走」的作息,調整成「早來早走」。她每天6點多起床,9點以前到辦公室。換句話說,同事晚上交辦在她桌上的工作,隔天一早就會得到回應。
早點出門的另外一項好處,則是避開交通尖峰,節省時間。陳淑美說,妥善把握這些零碎的光陰非常重要。
她甚至還練就一番隨時休息的本領。小孩一歲前,每天晚上要起身餵奶,陳淑美嚴重睡眠不足。但是白天抓住20分鐘空檔,小憩一下,對恢復精神的幫助很大。