管理小錦囊
善用妳的女性特質來領導
誰說女性特質會是領導的重大阻礙?其實,女性根本不需要扭曲自己的本性,學會男性的領導技巧。「任何角色從來都沒有固定的模樣,完全看你如何發揮,」這是德國知名企業管理顧問柯內黎雅‧特普芙(CorneliaTopf)在她最新的著作《寫給女人看的領導書》中一再強調的重點。柯內黎雅‧特普芙認為,女性具備了以下四項領導優勢:
1.女性以團隊取向做決定。女性在做決定之前通常會邀請員工參與,說明自己的主張,努力說服員工接受,直到大家同意後共同商訂目標,更能讓員工有參與感。
2.應用自己的影響力改變員工。男性通常以交易的方式領導,「你提供勞力,我付你薪水。」女性則是傾向運用自我的影響力,反而更能讓員工信服,將個人利益轉換到團體利益是值得的。
3.善於與人溝通。相較於男性主管,成功的女性主管內外溝通的機會都頻繁許多,而且更有效。她們比男性更善於傾聽,也懂得如何提問,瞭解對方的需要,而且透過敏銳的觀察來管理員工。
4.給予員工實質的肯定。男性的肯定方式是:不責罵,就是讚賞有加。但是這是最沒有效用的激勵方式之一,因此男性領導人不得不花大筆銀子換取員工的投入。女性主管則不然,對於該獲得肯定的員工,總是不吝給予口頭上的讚賞與鼓勵。
瞭解自己的特質,不讓別人將某個角色強加於己,是女性主管成功的要件。
利用過年聚會練管理溝通
逢年過節,許多人是既期待、又怕受傷害。大家都期待與親朋好友團聚,但是要與一群過去很熟、現在又有點陌生的人同室共處幾個小時、甚至幾天,又心生恐懼。誰知道過程中會爆出什麼令人尷尬的話題,搞得情緒難以控制,還不如不要團聚。
千萬不要放過這個機會。美國生涯教練潘妮洛普‧朗克(PenelopeTrunk)在《華爾街日報》寫道,節慶團聚是磨練個人溝通技巧的絕佳場合,可以增強自知、自制與好奇心。只要能夠面對餐桌上各種疑難雜症,平時工作溝通上也沒有什麼問題難得倒你了。