年度自我評估與主管評估有落差,我該怎麼辦?
主講:李怡靚(惠普科技企業系統事業群員工訓練處經理)自我評估與主管評估有落差要分成兩種情形,第一種是你認為今年度實際上的績效,比主管給妳的評估還要好,而主管不知道;第二種情形是你的表現真的不好,如主管所評估的一樣,只是你到年底評估才知道。
如果是第一種情形,在跟主管做年度檢討時,你應該準備能清楚佐證你過去一年工作績效的資料,立即縮短主管評估的落差。
準備的資料包括:扼要的已完成工作清單、年初工作目標與業績達成數字的比較、客戶或同僚的感謝信、各專案檢討報告。這些資料你平常就必須有規劃地做保存,而不是到年終才慌忙地去找。
如果是第二種情形,你讓自己到了年度考核時,才意外發現自我表現與主管期待的落差原來有多大,這樣其實是很對不起自己。
即使如此,如果你現在能做些改變,不用等到明年底,就可以一步步彌補這樣的落差。
非常明確地瞭解主管對你的工作設定
首先,主管在年初設定你的工作項目時,通常是依照公司的年度目標,所以,你在年初時應該先行瞭解公司的年度目標,以及公司既有的制度與價值。
通常,主管會跟你溝通今年的工作設定、工作描述、作業程序,以及績效目標,你必須非常瞭解這些項目的確切內容。
如果沒有,你要主動去找主管溝通。你一定要很清楚主管對你設定的工作內容,以及對你的績效期待,最好能夠知道各項預定工作的時間與預期效果。
另外,也要去瞭解主管告知的工作目標與內容中,哪些是不容調整,哪些是可以調整,調整的程度又有多少。
當你完全清楚主管對你設定的工作內容,接著,你要做兩件事。
保持連線,不要讓主管坐雲霄飛車
第一件事,考量自己的能力,仔細衡量主管對你所設定的工作目標與績效期望,是否超過你的能力,如果超過,你必須馬上反應,很清楚地告訴主管,這個工作你可能需要更多的時間,最好附上明確的預期時間與效果。
如果主管還是希望你照他原來的計畫去執行,你也必須很明確的告訴主管,你會盡全力去做,但過程當中你可能需要哪些協助,希望主管也能明確地告知是否可提供協助。