我有兩個老闆,先後順序怎麼辦?
作者/王綺麗 | 2003-08-01
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你是否常遇到兩位主管同時都強調自己的事務最緊急、最重要、最需要你優先處理?<br>此時,請先確認真正的deadline最重要,千萬別直接跟老闆說另一個主管的事更緊急。
遇到兩位主管都要求你優先緊急處理,而且看得出來沒得商量時,我建議你先加班完成,日後在正式的工作績效評估或非正式的場合中,再向兩位主管反應你實際的工作量與工作時間,加以調整。
<spanclass=’Doc’>平時的工作表現與溝通</span>
對於要處理兩位主管事務的工作人,我的建議是,平時的工作表現與溝通很重要。
如果你平常就將工作分為很重要且很急、很重要但不急、不重要但很急與不重要且不急,除了緊急處理很重要且很急的工作之餘,還會在工作時間內陸續完成其他次要順序的工作,並且隨時向兩位主管報告工作進度,讓主管每日都能感受到你完成的工作。當主管能實際瞭解你的工作內容,自然會相信你的先後順序判斷與工作進度的掌控。一旦你提議的工作日期與他的期望不符時,他也願意接受或體諒你的實際狀況。
最後,我也建議主管應該時時關心部屬的工作情形,尤其是有兩位老闆的部屬。在交辦事務前就先評估部屬的工作量與合理的完成日期,如此一來,就沒有覺得部屬有「大小眼」或是工作負荷過大的問題發生。