工作人寫真記事
<spanclass=’doc1’>當主管的滋味有了新的開始
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職場中,當一位受人喜愛的主管,未必代表所領導的團隊就能創造佳績,相反的,管理上太有彈性,可能會導致團隊太散漫。現在我覺得當位好主管,同仁做不好要說,但溝通的態度要讓他們瞭解是為了幫他們改進缺點,讓他們有所成長,而不是針對個人好惡加以指責。
我在裕隆汽車工作7年了,剛進公司從管理部人力資源發展科管理師,到總經理室經營管理科科長,這條主管之路,怎麼帶領團隊,怎麼承上啟下,我最想跟大家分享這箇中滋味。
我很清楚我的性格,從小在班上當幹部,我希望與大家建立良好關係,讓大家都喜歡我。當我從4年管理師資歷晉升為科長,起初,我想我要對同仁很好,多多給他們favor,這樣他們應該會喜歡我,相對的,他們應該會將我對他們的好回饋在工作上,為團隊努力付出。
所以我對同仁的管理比較彈性,像是他們出差把該做的事情做好做完,剩下的時間就讓他們自由運用,不一定要回到公司報到。我也會請他們吃吃點心,像是teatime的休息時間,讓他們工作上不要那麼緊繃。結果,他們真的很喜歡我,可是團隊卻淪為鬆散,做事沒效率。
我發覺這樣的管理方式行不通,開始調整作法,我訂出比較嚴格的規則,要求他們執行專案時要全力配合,不要隨便請假,要切實遵守專案的執行完成時間,如果他們做不到,我就會責問他們原因。當我以主管之姿看到他們的缺失,要求嚴厲,溝通的方式就比較容易擦槍走火,也達不到效果。
當我跟同仁溝通不良時,那種不舒服的情緒帶給我們雙方很大的困擾。我表達的方式可能讓他們覺得我是挾著主管之權管人,其實我真心希望我的部屬跟我一起工作能有所學習成長,而不要現在隨性工作,當有重大挑戰時,卻無法挑大樑。幾經練習與實驗,我會讓他們試著在我的角度看事情,讓他們瞭解有天他們也可能扮演我的角色,那麼,怎麼樣做事,才能對個人對團隊都好。良性互動後,我發現同仁們其實也很希望在這樣的氣氛中學習成長。