8個小技巧,在家工作更順利
為了因應SARS疫情蔓延,愈來愈多企業採行員工分組、分地點上班。本來習慣以公司為家的你,很可能隔天就接到通知:工作照做、業務照跑,但是,千萬不要進來辦公室。
怎麼辦?平常蝸居的上班族,一下變成都市叢林中的游牧動物。手邊的陽春裝備,還得馬上升級成行動辦公室。
下面的簡單8招,幫你在家工作更順利。
<spanclass=’Doc’>1.善用免費的即時通訊軟體</span>
別以為ICQ、MSNMessenger這些軟體,只能用來交友聊天。事實上,它們也是最好又免費的即時通訊工具。像MSNMessenger,不僅可以互傳檔案,加裝個網路攝影機,打開“netmeeting”選項,就可以開個小型視訊會議了。
所以,對合作最密切的工作夥伴,緊急通訊錄上除了手機、地址,別忘了加註ICQ或MSNMessenger號碼。
<spanclass=’Doc’>2.至少有兩種以上上網方式</span>
寬頻上網早就是普遍的居家配備,但你永遠料不到它何時會短路-根據莫非定律,通常就是你最需要它的時候。
因此,未雨綢繆,多一種上網途徑絕對必要。讓筆記型電腦能透過手機門號上網,正好提供另一種選擇。
目前用手機上網有兩種方式:GPRS或PHS。前者以檔案大小(位元)計價,後者則按時間長短收費。除了用筆記型電腦與手機連線,也有現成的「行動上網卡」,直接插進PDA或筆記型電腦,深山、海濱、馬路邊都能上線。
以GPRS來說,現在正是各家門號大打促銷戰的時刻。5月中,東信電訊就一口氣調降傳輸費率七成,遠傳推出上網瀏覽免費,台灣大哥大也有夏日優惠方案。
如果上網時間短,又以下載文件為主,PHS相對划算。大眾電信的PHS連網服務,白天每分鐘收費約0.95元。
<spanclass=’Doc’>3.啟動電話三方通話功能</span>
萬一人在外面,臨時需要多人同時討論,怎麼辦?
多數手機在目錄鍵中,都有三方通話功能,通常是先撥出一人電話、連接、再撥下一通電話。操作手冊中都有清楚的步驟說明。
若是室內電話,中華電信每月加收30元,即可加裝三方通話服務。
<spanclass=’Doc’>4.多幾種印表機驅動程式</span>