8個小技巧,在家工作更順利
不能進辦公室,只好帶著筆記型電腦到處跑。遇到文件需要列印,只好去網咖、或借別人的印表機應急。偏偏型號不同,檔案又太大,拷不出來,真是糗大了。
多準備幾種印表機驅動程式吧!不必先建檔,但要知道它們在哪裡。領導品牌如惠普、愛普生,都在網站上提供了印表機驅動程式可供下載。
惠普:
http://h50008.www5.hp.com/drivers/
愛普生:
http://w3.epson.com.tw/imaging/driver/index.htm
<spanclass=’Doc’>5.買個隨身碟</span>
要解除上面那種窘境,帶個現插現用的隨身碟更方便。目前隨身碟的容量,從32MB到1GB不等,足以放進任何檔案。
另一項好處是,等到歸隊上班,把這段日子累積的所有文件,一起放進隨身碟,直接備份到公司電腦,輕輕鬆鬆就銜接起所有資料。
<spanclass=’Doc’>6.多一個備用電池</span>
假如外勤業務得照常進行,那麼多個備用電池,可大大降低電腦半途斷電的風險。尤其當你不得不以咖啡廳、速食店作為行程空檔的休憩據點時,多點儲備能源,等於同時提高時間運用的效率。
<spanclass=’Doc’>7.為筆記型電腦加上密碼鎖</span>
最好有硬體鎖,看好它!當筆記型電腦變成目前工作的主要工具,你的警覺性也要跟著提高。不但重要文件要另外存檔,攜帶外出時,保護裝置更不可少。除了啟動內建的密碼鎖裝置,最好再加個硬體鎖,免得在公共場合,發生電腦不翼而飛的慘劇。
<spanclass=’Doc’>8.事先列印出所有重要聯絡人</span>
離開辦公室前,記得先把工作相關的所有重要人士,列印出聯絡方式。
你可能早已存在公司電腦中,打算直接寄回個人信箱。但科技總有凸槌的時候,與其到時候捧著電腦拼命搜尋,或像無頭蒼蠅般撥打總是佔線的104,建議你印出書面的聯絡名單,它往往會在緊要關頭時派上用場。