聽說……你要跳槽?
當主管聽到某某人要跳槽時,在消息尚未證實以前都算「流言」,流言像毒素,在組織中傳來傳去,產生負面的影響,若流言不制止,這種風氣將會持續發生,以後組織內的「非官方消息」將多於「官方消息」。
<spanclass=’Doc’>跟流言主角直接面對面
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面對這種似真似假的消息時,主管的反應切忌官僚心態,放手不管,應要積極主動、當機立斷,立刻把流言中要跳槽的當事人找來談一談,搞清楚真實的情況為何。
為了讓當事人說出真話,主管跟他談的時候,要給他一些壓力,告訴他說,為了要避免流言四射,傷及組織內的工作氣氛,最近要向同仁宣佈他的未來動向,藉以逼他坦然說出是否真要離職一事。
談過後,若證明是流言,主管要採取最直接、有效的方式消除內部雜音,此時立即召開一個正式內部會議是明智之舉。
主管這時要開誠佈公,告訴屬下說:「外面都在傳這項不實的消息,但經過我與這位同事求證後,並無謠傳中的跳槽事情,所以日後請大家不要再傳播這項流言,若再聽到的話,我將依公司規定進行必要處份。」
若此流言為真,主管要在第一時間內,召集大家宣佈說,「請大家不用猜,也不用再傳了,某某人要走,我們就恭喜他,希望他未來有順利的職場生涯。」
<spanclass=’Doc’>借重人資部門
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除了召開會議平息流言風波之外,如果當事人確定要跳槽,主管更重要的工作,是與人資主管討論未來組織內是否有再召募的計劃,並且沙盤推演,討論如何跟當事人溝通離職的後續事宜。
主管跟人資部門溝通後,得知他過去的績效表現,考慮一下是否值得慰留他。也許他工作本來就表現不佳,不適合留任,在談的時候,就可以依照公司離職規定,請他做到某個時間離開。
反之,若他過去表現突出,在組織中是不可多得的人才,要盡力慰留他,希望他能待久一點。
員工要離職時,總有內在推力及外在拉力因素,主管應要瞭解他跳槽的原因,公司是否有需改進之處,因此,員工離職面談更顯重要。