UPS─Why are you so happy?
「Whyareyousohappy?」
當亞洲最佳雇主Top20名單公佈時,優比速(UPS)台灣分公司總經理蔡永瓏立刻接到《亞洲華爾街日報》(AsianWallStreetJournal)記者好奇的詢問,「為什麼你的員工在工作時都這麼快樂?」
這個問題的背景,正是台灣UPS今年上榜的關鍵因素。
<spanclass=’Doc’>滿意度全球第一高
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在UPS近幾年針對內部員工所作的滿意度調查顯示,近5年滿意度從七成多一路攀升到去年的86.9%,不僅創下歷史記錄,更是UPS全球總部與海外子公司中,員工滿意度分數最高的。
此次參與亞洲最佳雇主調查的UPS海外子公司,還包括香港與新加坡,但是僅有台灣UPS擠進亞洲TOP20的榜單內,更是台灣上榜的三家企業中,唯一進榜Top10的最佳雇主。
事實上,許多公司都會針對員工做滿意度調查,但像UPS這般認真的恐怕也不多見。
在UPS滿意度調查中,除了針對公司願景、領導、策略進行評估外,與個人相關的教育訓練、培訓、生涯發展、安全感等更是評估的重點。
<spanclass=’Doc’>不滿意,主管限期改善
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「我們一定會把調查結果在一個月內公佈,讓所有員工知道,」人資部資深經理陳賢明說。
當許多公司還把員工滿意度調查結果奉為「最高機密」或「難見天日」,UPS則信奉所有參與的員工都有知的權利,並且讓主管透過團隊的比較,了解自己部門的強項與弱處。
尤其一旦發現員工在某一項指標的滿意度不佳,UPS一定會要求部門主管訂出執行計畫,並嚴格監督、限期改善。這個回應措施在UPS稱為TLA(Talk,Listen,Action——員工說、主管聽、採取行動回應)。
客戶服務部經理洪淑玲記得當UPS開始推動這項政策時,「做主管好辛苦,員工的抱怨給我寫了一大本!」後來因為改善政策的落實,員工反而從抱怨轉而和主管一起參與解決問題,負面評價也越來越少。
陳賢明觀察,UPS員工對於工作滿意度與光榮感的提升,其實就是靠制度落實一點一滴累積起來的。
53年次的洪淑玲,銘傳專科畢業後,換過兩個工作才到UPS,從最基層的秘書工作做到今天的部門主管,對於UPS的人才培訓制度,也就是在這過程中,從半信半疑到深信不移,後來一待就是16個年頭。