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幫主管加值做主管的鏡子

<spanclass=’Doc’>自己做得越好,上司管得越少

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我在FedEx前後經過5個上司,每個人都不一樣。但有一點很重要,你不是去迎合上司,而是真的瞭解怎麼對他們的工作加值。沒有錯,不同上司有不同風格時,你需要以不同方式處理,但你有沒有去提醒他們需要看到的東西?除了上司所說的方式外,你是不是有自己的想法?我們自己做得愈多、做得愈好時,上司就會管得愈少。

在升遷的過程中,直屬上司一定是最大的助力。FedEx的政策是由內部升遷,除非內部找不到適合的人才,否則不對外招募,每一個職務都是如此。因為有這樣的系統,現在台灣五十幾位主管,八成是從第一線升遷上的;10個最高主管中,有7個的第一份工作也是第一線員工。我從工程師升總經理,跟公司這樣的文化有很大關係。

我1991年進FedEx,後來到馬來西亞工作一年。1993年,當我再回到公司時,擔任站務經理。雖然後來直屬老闆很清楚,但我的態度是:把每個主管看做自己的上司,只要提出的政策對公司有利,就全力去達成。而當自己是經理時,要透過給員工支持,讓員工覺得有成就,達成公司期望,這些都歸功於第一年給我的心得。

我也深深體會到,好部屬不只瞭解如何為主管加值,同時也是主管的一面鏡子。

我認為,主管非常需要鏡子,但去維護一群鏡子是非常不容易的,因為鏡子很容易被打破。你要人家當鏡子,但你給人家的經驗是第一次當鏡子就被刮,不受歡迎,那鏡子就破掉了。

<spanclass=’Doc’>建立自己的顧問團

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當你是組織中的最高主管,別人會變得比較不願意或不敢跟你說哪些地方不好,可是當位子愈來愈高,這方面需求就會愈來愈大,否則你沒辦法看到全貌。所以對比較不開口的主管,我跟他們一對一碰面時,會提醒他們這方面多做一些。

我常常建議經理,要有個自己的「顧問團」,其中有些來自部屬,有些是同僚,有些是上司,找五、六個你信賴的人,讓他們把對你的觀察回饋給你。你就不會以一人的經驗、一人的看法決定事情,而是綜合大家的意見。

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