為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/何伶華Cheers雜誌第15期 2001-12-01 圖片來源:
如何在短時間內成為組織內眾所矚目的焦點?請好好把握會議這個極佳的曝光機會,精彩發言所形成的深刻印象,會影響你之後的3至5年。

<spanclass=’doc’>主講人:何伶華(優識公關總經理)</span><p>每個人都有機會參加大大小小的會議。參加會議都有準則與準備功課,來幫助自己在參與會議的過程中呈現出好的模樣。而這個準備功課便是瞭解會議主題,精準掌握會議內容,不要抱持著「進去之後,聽了再說」的心態,免得因為「notwell-prepared」而表現不佳。

</br><spanclass=’Doc’>清楚條列發言內容

</span>

首先,發言內容要有組織,列出「一、二、三」。由於尚未進入會議前就先做了功課、沈澱出來的想法,已經針對主題有自己的觀點。此時,心裡已有明確的想法,這便是發言的主軸,所以我建議,最好一開始發言時就先說「我對這個問題有3個看法」,與會者就會聽得清楚。免得發言3至5分鐘後,大家還是聽不清楚,或是每個人選擇(pickup)的重點不同,還不如自己先講明了自己有幾點看法。

第二是適時的發言,與會者應該事先瞭解,並且敏銳感受(sensitive)會議的性質與文化。若只是開放式討論(open/freediscussion),可以用較為輕鬆的方式討論,不必拘泥於誰先誰後,並且請「知無不言,言無不盡」。但若是對外的客戶或正式討論會議(formaldiscussion),那麼就與企業文化相關。如果老闆喜歡長官先講,搞不好結果就呼之欲出,那就沒有什麼討論機會;若是鼓勵與會者發言的企業文化,那麼就請多多發言。

第三,一次只討論一個要點。當他人之前已經討論一大堆觀點時,輪到你發言時,就先指出一點,讓與會者得知你所回應的是哪一點,免得再加上你的一大堆觀點,就成了一片混亂。

口齒要清晰,陳述要有力。因為口語溝通本來就很難,不像訴諸文字般清楚易懂。而這口齒清晰是可以後天訓練的,例如用錄音機錄下自己的發言,再聽聽結果,讓自己聽來是否舒服,因為自己的習慣通常不自知,透過機器便能客觀聽出自己的問題。

最新雜誌

贊助文章

推薦影音

最新評論

全站熱門

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more