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就像小時候每天都要念書寫功課一樣,面對不斷變化的產業和世界,現代上班族只得拼命蒐集資訊,卻發現愈來愈難消化? 其實,只要依循5大步驟,不怕「資訊焦慮症」上身!
資訊超載?每天都能輕鬆吸收的情報力

這個功夫做久了,你往往會發現,螢光筆標示的區塊,彼此間有著一定的關聯與脈絡,資訊因而變得更容易理解與記憶。(更多技巧,請見第148頁「“SQ3R”超效率閱讀法」。)

重謄重點或做筆記

無論你的資訊來源是以電子或紙本方式呈現,如果要讓資訊深植腦海,絕對少不了重謄重點或做筆記的功夫。

透過重謄重點或做筆記,可以讓資訊進入大腦底層,日後能輕易地回想。因此,在你蒐集、閱讀資訊時,記得將重點重謄一遍,或是把心得、感想,透過筆記記錄下來。除了加深印象外,當你沒有時間重讀資料時,這些筆記就是你最好的情報來源。

不過,有一點要特別注意,重謄資訊或做筆記,最好在接收完資訊後立刻進行。人的大腦容量有限,你收到資訊後,如果沒有立即處理,不到一小時,大概就會忘記一大半,資訊也會變得支離破碎,整理起來更大費周章。

4整理、內化資訊

最後一個步驟,也是最重要的一步,就是內化資訊,把你看到、聽到、讀到的東西,統統變成自己的。

蒐集資訊本身只是個手段,並不是終極目的,你必須主動分析資訊、思考情報的意義,問自己:「這個數字代表的意思是……?」「整體看來,將來的趨勢應該會……?」「這讓我想到了……,是這樣嗎?」

記得,在關鍵字蒐尋如此便利的時代,你找得到的資料,別人也找得到。要想在資訊戰中勝出,一定要有自己的知識系統。

用心咀嚼、串連情報,形塑自己的觀點,運用在工作和生活,才算擁有真正的情報力。

5打造情報力的7個好習慣

管理電子郵件
一天檢查信箱2~3次即可,立即刪除無用的訊息,簡要地回覆信件。不要濫用“cc”(副本傳送)的功能,你可能會收到來自不相干人等的訊息。

將資訊歸檔
拜科技所賜,現代人可以從網路上獲得大量資訊。記得,用書籤或檔案夾的方式,建立自己的情報櫃,隨手將資訊歸檔。否則,這些有用的資訊,轉眼間就會沉入汪洋了。

善用紙張
雖然網路已成為獲取資訊的重要來源,但紙張仍有電腦或智慧型手機無法取代的優點。以下狀況,紙張會是較好選擇:
.閱讀財務報表
.腦力激盪
.閱讀大量文字
.隨手做筆記或塗鴉

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