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我打了很多年橄欖球,在球場上,經常會出現一種狀況:對方球員抱著球直衝過來,而自己已是球隊中的最後一員。這時候,不管他身型多魁梧、像卡車般迎面而來,也要咬緊牙關,相信「我一定能把他放倒」;就算他從自己身上踩過去,也要挺住,因為這是當下無可選擇、逃避的責任。
我不怕,那你怕不怕?

我以為沒什麼問題,不料他卻當場面有難色,說自己沒把握,怕影響到工程。

這觸動了我進一步思考,為什麼他會有這種反應?原來授權時,只從自己的經驗出發,認為「我都不怕,你怕什麼?」或是一句「我選你,你就去幹」,顯然是不夠的。我不能因為自己是個不怕的人,就希望別人也不怕。實際上,大多數人都會怕。

真正好的授權,應該具備幾個步驟:第1,跟部屬一起討論目標;第2,給他方向;第3,讓他知道提供他多少資源,例如,「全部交給你,但你需要的話,可以聘顧問」,而不是只有一句話「全部交給你」。第4,雙方都要有風險管理的意識,一旦有問題,他要即時回報,而我會從旁協助。

於是,我又找這位主管談了第2次。這一次,他終於欣然接受。後來我因為非常忙碌,不論是工地巡視、跟包商開會,預算追加減,幾乎都是這位主管全權處裡,我只在6個月工期中,每隔一個月問他一次:「進度怎麼樣?有沒有需要幫忙的?」他給我的答案幾乎都一樣:「進度正常。我還可以。」最後,我就看見飯店前多了一個非常漂亮的球場,只要負責開幕剪綵就可以了。

回到最初的「怕不怕」這件事,對工作者來說,天外飛來一筆陌生難題時,要不要怕?一點都不用。每次說「不怕」,一定會增加自己的能力和自信,還沒做就先計較得失,反而永遠停留在原地。

倒是有一天角色轉換,輪到自己扮演管理者時,要記得人不同、時空條件也不同,只從自己的邏輯出發來授權,不見得是跟部屬溝通最好的方法。所以,除了自己不怕以外,也要學習,如何讓別人也不怕!

延伸思考: 

如果你是主管:授權時,你是不是只從自己過去的經驗跟心理狀態出發?有沒有充分考量部屬目前的狀況,以完整步驟和他溝通,協助他提高掌握度,降低不安跟不確定?

如果你是員工:你能不能勇於把每次挑戰都當作學習的機會,而不是當成困難?碰到新工作時,能不能充分做好向上管理,問清楚自己有多少資源、主管參與到什麼程度,主動去掌控情勢,讓授權給你的人也覺得放心?

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