會看人,才能選對人
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星期五一早,隆恩不到8點就進辦公室,手上拿著他已來回翻閱過好幾遍的履歷表。這是他第一次當面試官,心裡不斷想著:「要問什麼問題,才能讓他做出正確判斷,找到對的人才?」
面試開始,隆恩清清喉嚨,丟出問題:
「你為什麼想來應徵這個工作?」
「你為什麼離開上一份工作?」
「你最重要的強項是什麼?」
「你最不擅長的工作是什麼?」
問題問得中規中矩,對方也答得四平方穩,但總像還少了什麼,隆恩對這個人的人格特質、專業知識、解決問題的能力,仍然沒什麼頭緒。
問題問完,雙方陷入一陣沉默,隆恩開始心急起來,突然冒出一句:「你知道人孔蓋為什麼是圓的嗎?」
對方微微一笑,立即自信滿滿地回答:「因為方形的蓋子可能會掉下去,圓形的蓋子無論怎麼拿,都不會掉下去。」
啊,他看過這個題目跟解答了,那怎麼辦?接下來還要問什麼?這個人好像不錯,又好像有問題,到底能不能用?他會怎麼看我這個主管?隆恩有點手足無措,額頭微微地冒汗,他只希望對方看不出來他的緊張.....。
面試,可能是新手主管最不好意思承認的難題之一。
從應徵者角度來看,面試官站在權力的一方,一定既沉著又冷靜,一眼可以看穿自己。然而對很多主管來說,事實可能恰恰相反,特別是第一次主持面試的新手主管,緊張的情緒和不安的感覺,恐怕跟應徵者一樣強烈。
其實,一場有效率的面試是可事先規畫,在面試前、面試中及面試後都做好準備,絕對可以從容選才,找出對你及公司都有加分效果的幹部。
首部曲:面試前
預先熟悉基本資訊
面試並不是看過應徵者的履歷表就可以上陣,而是需要充分準備才能事半功倍。
布萊恩‧克雷格(Brian Clegg)在《主管通──面試面談篇》中指出,面試官需要足夠資訊,才能預測應徵者未來在工作崗位上的表現。因此,面談前先吸收資料,或將資料準備妥當,以便屆時派上用場,都是面試官必須預習的功課。「這能幫助你在面試中提出正確問題,並對應徵者的狀況有全面了解,」克雷格點明。
面試前要先行準備及了解的基本資訊主要包括: