會看人,才能選對人
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市面及網路上關於面試問題的相關資訊多如繁星,只要在Google鍵入「面試考題」(interviewing questions)關鍵字,就會出現7千6百萬條蒐尋結果。你可以找到微軟、Google,甚至是《財星》雜誌(FORTUNE)500大企業的面試考題,還有很多面試專家教你如何包裝自己,漂亮地回答面試官提出的五花八門考題。
這些資訊雖然讓應徵者趨之若騖,卻往往也讓生手面試官迷惑。到底,問題該怎麼問,才能問得出門道?一般來說,面試提問可以掌握以下幾個基本原則。
1.設計一套固定考題
任何形式的工作面試,總免不了有些共通的關鍵性問題,像是「你為什麼應徵這份工作?」、「你過去的工作經驗讓你學習到什麼?」等等。
此外,每種工作都有特定需求,因此,你也可以針對這些需求設計一套問題。例如,業務員需要良好的時間管理,你可以問對方:「你如何規畫一天的時間?請舉例說明。」
固定考題的好處是,你可以在同一個天秤上,對應徵者的各式各樣答案做出評估。
2.提出開放式問題
面試是蒐集應徵者資訊的過程,千萬不要提出三言兩語就可以答完的簡答題,這對蒐集資訊一點幫助都沒有。
3.慎用益智型考題
自從微軟開始用益智型考題來測驗應徵者後,這10年來,益智型考題在各行各業間相當盛行。
「世界上有多少個鋼琴調音師?」
「時鐘的時針和分針一天重疊多少次?」
「用兩個水桶去裝水,一個容量3公升,一個容量5公升,水量無限供應。請問你要如何測量出4公升的水?」
這些考題看來既有智慧又有趣,如果答得出來,肯定是頭腦靈活又富有創意的人。
遺憾的是,這種考題已經多到氾濫,你找得到,應徵者一樣找得到,甚至還附有解答。例如,像人孔蓋這個題目就已經曝光過度,連原創者微軟公司也早就棄而不用了。
如果你仍希望拿益智考題來測驗應徵者,那麼,你可以在對方講出答案後,進一步要求他說明解題的過程與邏輯,藉此判斷他是真懂,還是死背答案。
還有,千萬別問連你自己也不知道答案的題目。如果你對自己提出的問題沒有答案也沒有想法,根本無法評估應徵者答案的好壞。