會看人,才能選對人
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總之,面試官問出的每一道問題都必須有它的用意,絕不是以考倒應徵者為目的。
4.將標準題目加以變化
暢銷書作家麥爾坎‧葛拉威爾(Malcolm Gladwell)在他的新作《大開眼界》(What The Dog Saw)的「面談玄機」裡提到,面試中常見的問題,通常有典型答案。很多應徵者會事先為必考題準備一套漂亮說辭,有時連經驗豐富的面試官也很難判斷真偽。因此,適時變化題目,更能問出應徵者的真正態度。
例如,當面試官問道:「請描述你的工作遭到批評時,你如何處理?」面試者可能會回答:「有一次,我的計劃做得不盡如意,上司提出一些建設性批評,我從頭再做一次。雖然自尊心受了點傷,但卻成功了。」
回答得很漂亮,但太標準也太籠統了。如果題目重新包裝,加入情境因素,「每週例行小組會議中,上司突然開始猛批你在最近某項計劃的表現,你怎麼辦?」這時,面試者肯定要認真思考一番了,他們可能會回答:「我應該會默默承受或淡然處之」、「我會在事後私下去找上司談談」或「我會據理力爭」。
無論對方回答什麼,對面試官而言都是重要的訊息,可以幫助他們更了解應徵者。
5.不要採用高壓式的問題
應徵者在面試時所承受的壓力已經夠大了,面試官千萬不要在這個時候玩權力遊戲,以高壓式的問題來刁難應徵者,例如在面試者回答完後,輕蔑地問一句:「就這樣嗎?」、「你真的這麼認為嗎?」或是咄咄逼人地問:「你為什麼認為你適合這個工作?」
應徵者在壓力太高的情況下,很容易喪失平日的水準,你就看不出他的本質。因此,除了不要問高壓式問題外,面試官可以在一開始先緩和對方的情緒,例如倒杯水給他,做個自我介紹等。
或許有人認為高壓式問題正可以測試出應徵者面對壓力的能力,不過,面試官還是得小心一點,免得被認為是個挑釁者。而且,就如《如何移動富士山》的作者威廉‧龐士東(William Poundstone)所言:「應試者一旦被錄取,大部份工作上的壓力都會比面試時來得小。」
6.多聽少說,仔細記錄