會看人,才能選對人
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面試時,你提出的問題很重要,但應徵者的回答更重要,因此,張開你的耳朵,仔細聽應徵者的答覆,隨手做筆記,將對方吐露出的重要資訊、你的疑問記下來,以便追問及事後評估。
新手主管在面試時,最該避免的就是將面試當成你發表意見、陳述工作要求的場合。
此外,注意應徵者的肢體語言。有的人是天生的表演者,說起話來口若懸河,舌燦蓮花,但卻眼神閃爍,不敢直視前方,那可能有問題。
相反的,假設一個工程師木訥寡言,但談起他的工作時卻眉飛色舞、滔滔不絕,那就讓人有理由相信他是個對工作有熱情的人。
三部曲:面試後
別急著做決定,事後查證不可少
假如你事前做足了功課,面試中也問對了問題,那麼,接下來就應該水到渠成,可以做出任用與否的決定。那是一種直覺,你嗅得出來哪個人可以成為你的工作夥伴,哪個人要「謝謝再聯絡」。
不過,事實上,相信直覺有時會誤事。面試後最好不要馬上做決定,因為這時候你可能會被第一印象誤導。新手主管最好再多下一些功夫,以客觀的事實來支持自己的想法。
首先,針對應徵者的說法做一些查證。盡量運用你的關係網絡,在同業、同學及朋友圈裡多打聽一下,這樣可以降低所用非人的機率。
其次,對職務候選人進行第2次面試。這次,你可以邀請人資主管及將來和新人工作直接相關的同事,一起進行面試。他們可以從不同角度來觀察這個人,也會提出不一樣的問題。
最後,你可以為候選人打分數。人力資源顧問公司林登伯格(The Lindenberger Group)總裁茱蒂絲‧林登伯格(Judith Lindenerger)建議新手主管,可以寫下候選人的名字,在桌上排成一排,再寫下從事這份工作的要求或必要能力,排成一列,然後為每位候選人在每項能力上的預期表現評分,最後得分最高者,也許就是你的最佳選擇。
當過主管的人都知道,用人不當會給公司造成莫大麻煩,因此,剛成為新手主管的你,面試這關一定要好好過。
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