3大奇招,打造黃金戰將
圖片來源:黃建賓
以台灣地區來說,目前每年軟性技能的教育訓練,已超過DHL整體教育經費一半以上。「要弄清楚客戶的上下游是誰、產業前景是什麼,只要『花時間』去念就好;但soft skill是連上課都不見得會有用的,」莫兆輝指出。
就連暌違3年、今年在台灣將再次啟動的儲備幹部制(DHL Management Trainee),也特別強調軟性能力的訓練:包括時間管理、溝通技巧、簡報技能等,無一不再三加強。
每個課程長度約3天到一星期,這當中除了教你怎麼做簡報、報告時怎麼走動,最後還要能站出來去代表公司,在客人面前實際進行工作檢討(business review)。「除了訓練,更給他們機會站出來實際運用,」人力資源部經理駱書玉補充。
不只是儲備幹部訓練加碼練習軟性技能,去年DHL重新推出的「潛力人才培養(Emergent Leadership Program, ELP)」計劃裡,更擴大學習情境。
去年,台灣地區特別選了兩位員工到新加坡和其餘亞太員工一起接受ELP訓練課程。台灣員工和來自印度、泰國等其他國家員工混編成一組,分享各地管理案例外,還要針對大會指定題目進行討論,最後一天,必須在DHL董事會前發表簡報。「討論中,soft skill就被訓練出來了,」莫兆輝說。
整個個案討論過程中,不僅學會跨文化討論,最後要邏輯性地架構內容,完整表達想法,爭取董事會成員注意,「過程如同在做客戶服務,」莫兆輝強調,「物流業需要的軟性技能,就是能跨領域思考、還要有建設性的質疑。」
特別是面對大中華物流業的崛起,莫兆輝更提醒:不要小看台灣在物流業中的角色。
「當全球都有台灣出產的產品,你能不能給顧客最好的運輸建議?」莫兆輝指出,如果說台灣生意人已繞著全球跑,DHL要積極培養「服務大將」,讓他們跟著台商跑。
司徒達賢(台灣商業研究院董事長):要建立中階主管的「個案討論力」
目前台灣服務業需要的人才不是基層人才,而是中階的核心幹部、管理人才。
以餐飲業為例,桌子怎麼安排?走道多寬?怎麼塑造氣氛?說一道菜時,對第1次來吃、和2個月後再來吃第2次的客人要有不同的方法,萬一碰上老饕,店員還要「陪客人說」。但說菜的內容,店員得先看稿子練習。誰去「撰稿」?怎麼把稿子內容和餐廳特色連結?怎麼教店員去說?都要靠中階管理人才,不是大老闆。