老闆真心話大破解!聽懂10句話,從此不討罵
圖片來源:廖祐瑲、一百隻熊
理解個性、說話模式之後,對老闆說的話,就有脈絡可循,更能掌握大致的方向。但是,這不代表要做到像靈媒一樣不說就懂、心有靈犀一點通的境界。
「揣測是很沒有效率的溝通法!」曾有下了簡單指令,卻因部屬「想太多」而判讀錯誤的經驗,讓蔣喆敏覺得:收到訊息之後,釐清、提問、確認,才是務實做法。
聽起來模稜兩可,就回丟明確選項
如果,指令不是馬上要執行,可以先周邊打聽一下,蒐集更多情報;但如果已經是要下去做了,就得向老闆要求明確答案。
有時候,老闆心裡有具體圖像,指令卻模糊。例如「訂餐廳」,他心裡想的是中餐廳,但沒說出口,這時候可以丟幾個次選項回問:「中餐、西餐都可以嗎?」把事情確認下來。
指令模糊,也有可能是因為老闆自己還在猶豫。蔣喆敏有時會在會議裡說出:「最近業績不好,媒體宣傳效果好像不夠,要不要停一下啊?」
這時候,她的團隊成員就知道應該追問:「是指停電視嗎?還是報紙?停多久?何時開始停?」
畢竟,若是迫在眉梢的應辦事項,適度發出訊號,「推」老闆定出明確的選項,才能確保不會會錯意。
蔣喆敏將「好聽力」,定義為總體工作能力的一部份,而非全部。畢竟,不可能只因為耳聰目明,能讀出老闆的心思,就能平步青雲。
只是,第一步聽得懂,接下來掌握方向並執行的功力,才能扎實被看見。蔣喆敏和她的團隊,正為此寫下了好註腳。
老闆的OS是……?幹部得聽懂的10句話
1 你下班後/假日有沒有事?
OS:工作做不完,你加班吧!
如果想爭取表現,可以問老闆是否有事項交辦;如果是不合理的要求,可以適度反映有私人事務安排。
2 你到底都在忙什麼?最近有什麼煩心事?
OS:你的工作表現不大理想,我想知道原因跟如何改善。
重點不是向老闆傾吐私生活細節,而是你得趕快展現對工作的投入。
3 你上下班都好準時喔!
OS:工作都沒完成,你還老是這麼早走?
如果工作屬「責任制」,又確實進度落後,你得提高工作效率。反之,可報告進度,讓老闆安心。
4 這個想法……滿「特別」的。