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LADDER 25招加強「聽力」祕笈

不要突然打斷別人談話、不搶話,這是談話重要的禮儀之一,可惜許多人常不自覺犯此錯誤。例如自覺英明的主管,常在部屬報告到一半即忙著下結論;愛子心切的父母,孩子話說到一半就開始訓起話來。

常被打斷談話的人,到後來會習慣性的把嘴閉上,愈加減少發言。

Don’t change the subject

14.不要貿然改變話題

想像你正在跟同事描述自己以完美45度跳入水池的高超泳技……,同事突然冒出一句:「那我們今天中午吃什麼?」或是心不在焉的妻子在飯桌上一邊聽老公說話,一邊忍不住斥責在旁亂動的小孩,這時,你會不會火冒三丈、氣到閉嘴?

Emotion

動用同理心及提升自我EQ的技巧包括:

15.避免說教、講道理

長輩或主管要忍住愛說教的習慣,而「強烈的建議」往往也會被解讀為是「批評」。有時,人們說出他的困擾只是抒發情緒,這時最好先設法理解對方感受、安撫情緒。

16.重新理解負面發言

有時聽到的抱怨只是表象,例如「今天的會議根本是在浪費時間!」首先,要控制自我的情緒,思考:「他這樣說是針對事,不是衝著我而來」,才不會隨之起舞,雙方惡言相向。

接著,你該接著問:「不曉得你是指哪個部份?」、「那你覺得怎麼做比較好?」這樣的同理心,可讓對方明確說出所謂「浪費時間」的理由。

17.用客觀事實與對方溝通

情緒化或主觀意識強烈的字眼,容易引發情緒上的連鎖反應,用平和穩定的聲調及客觀的事實陳述,在處理負面情緒、衝突場面時格外重要。

Response

反應包括回應與回答的方式,它也可以分成封閉型及開放型兩種。

18.避免封閉型反應

當我們正在說很重要的話時,若對方只會回問:「咦,什麼?」或是無精打采的寒暄、曖昧不明的回答、「沒什麼……」、「還好啦……」、「很難說……」,都會令說話的人意興闌珊。

封閉型反應等於暗示說話者「我不想聽」;開放型反應則顯出你對這話題有興趣,也鼓勵對方繼續說下去。第19~23招便是營造開放型反應的方法。

19.善用眼神交流

20.點頭致意

21.抄筆記

22.查清楚對方最常使用的關鍵字句,並且反覆說出

23.不時發出共鳴之語

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