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作者/陳雅慧Cheers雜誌第109期 2009-10-01 圖片來源:Cheers雜誌
Part I:訂出明確的策略目標

或者,你可以呈現不同時間點數字的變化,例如:

(×)消費人口達到100萬人。

(○)消費人口達到100萬人,較去年成長50%。

原則2:將數字轉換成簡單圖表

到底該用什麼樣的圖表,清楚而有意義地呈現複雜的數據?

表示各項目的比例,可用圓餅圖;

如果要顯示個項目別的數量差別,可選用長條圖;

若要凸顯不同時間的變化,可選擇曲線圖;

表示個別項目的差異性,比較適合雷達圖。

原則3:顏色的搭配很重要

顏色的選擇也會產生不一樣的效果。如果你在同一個頁面同時呈現自己公司與競爭對手的圖表,競爭對手的資料盡量使用灰色等暗色調,另外使用明亮鮮豔的顏色,凸顯你公司的圖表,吸引大家的注意力。

至於背景顏色,除非公司有制式版本或特別規定,建議可使用藍紫色,帶給人神祕的印象,可以讓聽眾比較容易認同簡報者。

最後,同一頁面的顏色最多不要超過3種以上,以免過度花俏,反而變得沒重點。

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