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作者/楊孟芬Cheers雜誌第6期 2001-03-01 圖片來源:王竹君
生活中,辦公桌與你的關係可能比你的床還要親密,但是你有一個整齊乾淨而有效率的辦公環境嗎?還是你常常將重要的文件淹沒在一堆廢紙中,在關鍵時刻,怎麼都找不到?5個步驟,讓你的辦公室立刻改頭換面。

開會在即,老闆等著看你精彩的企畫案,你正準備拿著熬了數個夜晚的成果向同事展現,卻在這關鍵時刻,你怎麼也找不到你的文件,面對桌上一片凌亂的局面,你感到焦急萬分,就連電子檔也不知歸到哪裡去了,最後你只能硬著頭皮用口頭報告,原本精彩的企畫內容無法完整展現,你的心血與專業能力也大打折扣。

或者你是不被同事信任的人?大家總不敢將文件正本交給你,總要備份才安心,深怕文件到你手上有如石沈大海?

這個時候你應該覺悟了吧?好好對待你的辦公環境,運用一些方法與收納用品,讓你的思緒創意與重要訊息,歸納到一個個有跡可尋的地方,從此讓你工作更加有效率。

做好收納還能提升工作能力

曾在亞馬遜網路書店登上排行榜冠軍書《收納其實很容易》(Organizing from the Inside Out,在台灣由時報出版社出版)的作者茱莉.摩根斯坦(Julie Morgenstern)原本是一位毫無秩序的上班族,當了媽媽之後吃足了育兒瑣事的苦頭,下定決心做好分類收納的事務,不僅建立了生活秩序,甚至在1989年創辦「生活大師」生活管理顧問公司,提供各種收納諮詢服務,主要客戶包括美國運通等知名公司,這正是收納管理的最佳印證。

別小看收納動作,這有可能開拓你的新事業。

你也許喜歡亂亂的工作環境,比較自在,但有秩序的收納工作會限制創造力嗎?茱莉.摩根斯坦認為收納是要釋放而非限制你的創造力,因為它替你和工作材料間建立一條快速捷徑,使你更有效率

她曾幫一位自由作家解決了紊亂的工作方式,利用彩色編碼的系統分類,將進行中的作品、已完成的計畫和未來創作的想法作清楚的分類歸納,不僅不會影響創作,在整齊的工作環境下,心情輕鬆明朗,而激勵出源源不絕的創造力。

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