問對問題,挑對人
「傾聽」跟「問問題」同等重要,在聽對方自我介紹,描述過去的工作表現時,你可以同時觀查他的眼神、表情、肢體動作。留意求職者在談哪些部份會眼光閃爍,可能表示他有所隱瞞;若談到某些部份他眼睛為之一亮,那表示是他很有興趣,或投入很多心力的地方。
不管是眼神閃爍,或不自然的肢體語言,支吾其詞說不清楚的地方,都是面試者可以繼續追問下去的地方。雖然每個人的特質不同,可能應徵工程師大多不善於言語,應徵媒體公關又容易
遇到太過花言巧語等不同類型的人,但是,只要「仔細聆聽」,你就會發現再美麗的演說,如果不具真實性,聽起來也會空洞;相反地,再怎麼不會說話的人,只要談到自己親身經歷,總能夠說出一些什麼吧。
先傾聽、再追問,避免在整場面試時滔滔不絕,是新手主管最需要學習的一門課。
怎麼查?背景調查不可少
除了履歷表和面試之外,在求才的過程中,reference check(背景調查)也是可以協助你更認識求職者的方式。
不過,由於名單大多由當事人所推薦,在台灣人重視情面的傳統下,大多還是會說好話。
但只要用對技巧打聽,還是可以得到比較中肯的說法。
例如,當對方稱讚應徵者的一些特質時,你也可以表達你有同樣的觀察,先認同對方的推薦,之後可以比較婉轉地詢問:「未來在帶領這位同仁時,有沒有哪些是特別需要注意或特別coaching(教導)的地方?」通常對方大多願意據實以告,你可以從中判斷到底對方是不是合適人選。
再來,請求職者留下reference check的人選,往往有警示的作用,提醒求職者在面試的過程中,不可以造假說謊,讓他知道你可是會打電話去求證的。
此外,你還可以採取同業打聽的方式。從美國念MBA回來的陸彥瑞說:「MBA的好處就是同學很多,而且在各行各業都有,通常來求職的可能原本就在相同產業,從A車廠換到B車廠,在同個圈子、撥幾通電話打聽一下就知道了。」陸彥瑞建議新手主管們,平時也要多累積不同產業的人脈,例如:做汽車品牌銷售的人,可能有廣告公司、公關公司等背景的人來求職,就盡量多認識一些相關的人,必要時能提供有效的建議。