早上1小時的魔法
圖片來源:廖祐瑲
在工作上負責旅遊產品企劃、私底下又熱愛旅遊的劉士銘,去年開始在部落格上發表深度旅遊與私房景點的圖文。為了讓自己在工作以外,還能擠出一段寧靜時光寫網誌,他不得不調整作息,每天提早半小時起床。隨著作品不斷發表,粉絲數由7萬人,一路攀升到50萬人,分享的成就感讓他愈寫愈起勁,起床的動力也一天強過一天。
如今,劉士銘更迷上清晨的新生與清新感。他每天早起的第一個儀式,就是「在陽光下曬衣服」,感覺陽光的溫度,「彷彿也洗淨昨日的不安與煩躁,讓自己煥然一新,」他形容。
天氣好的日子,劉士銘會逐晨光騎車、慢跑或出外拍照。「2月拍山櫻花,3月吉野櫻,4月流蘇、百合花,5月油桐花,」劉士銘開心數著說:「早上去,愛怎麼拍就怎麼拍,拍完正好去上班。」
找到喜歡的事,有動力支撐,就能對早起樂此不疲,一點也不「勉強」。
依生理時鐘分配時間,效率更高
當時間往早晨延伸,「一天」彷彿變長了,可自主掌控的時間也變多了。這就進入「朝活」的下一個階段:若沒能將多出來的時光作有效率的運用,還是浪費。
從生理時鐘的角度看,清晨通常是身心最清爽舒暢的時刻,思慮敏捷,衝勁十足,早上1小時的工作效率,往往勝過下午2、3個小時。因此,建議利用此時進行涉及決策思考、創造性的「策略型工作」,下午則進行溝通協調及行政處理的「事務型工作」。
很多時間管理專家都建議,盡量在早上到中午前,留出較充裕、未被切割的「整塊時間」,並以1小時為單位來訂定工作主題;主題與主題間的零散時間,則可以用來收發email、或處理雜務。
打開騰達網通營運總監陳冠中的一日行程表,就是徹底實踐的最佳範例。只見他將個人行程以1小時為單位,用圖表繪出,一目了然。為了同時帶領數個不同事業單位作戰,擬定新商品開發、定位及行銷策略,他每天5點起床,閱讀、沉思、晨泳,8點提早進辦公室。
早上好好用,晚上不加班
在8點到9點這1小時,辦公室靜無一人,是他「向上管理」的重要時段。「因為老闆起得早,我多半趁這時候跟中國的老闆進行報告,而且一次不報告超過3件事,不然老闆也覺得煩,」陳冠中笑稱。