「好問題」主管,隱形說服力UP!
這時切忌操之過急,一步一步來,不妨先坦白告訴部屬你的領導方式將有所改變。不過,改變的前提是,領導者得自行先做好充分的思想準備。
首先,注意你的語氣。《會問問題,才會帶人》作者克莉絲•克拉克─艾普斯坦(Chris Clarke-Epstein)建議,嘗試用「好奇」、「憤怒」、「挫折」、「求知」、「無知」5種不同情緒,自我練習問「為什麼」,並感受其中差異。即便是上對下關係,假使你態度嚴厲、語帶批判的質問「為什麼」,那也肯定得不到部屬真心的答覆。
其次,注意提問的時機。管理大師吉姆•柯林斯(Jim Collins)說:「隨時隨地提問的領導者,就有可能帶領公司的發展從好到更好。」
其實每天都有無數機會提問,重點是你有沒有緊握時機。例如解決問題會議、部門企畫會議、業績評估會議等,都適合提問。
最關鍵的是,如何建構問題以及提問的步驟。
耶魯大學心理學教授麥可•潘德隆(Michael V. Pantalon)在《6個問題,竟能說服各種人!》中,提出一套「立即影響法」,不妨做為練習提問的開始。
1.你為什麼可能想改變?
面對部屬經常遲到,主管與其質問他為何遲到,不如問他「為什麼那一天可以準時上班?」讓員工找出自己為什麼可以準時的理由,激發他準時的動力。
或是當業務團隊剛剛搞砸一通電話,你想鼓勵他再打一次時,可以試圖這樣問:
「為什麼再打一次電話給那位顧客試試看,可能會有用?」或是「如果考慮再打一次電話給那位顧客試試看,對你會有什麼幫助?」由員工自己思考為什麼可能想改變的原因和理由。
2.你有多想改變? (以1到10分來表達,1代表一點也不想,10代表百分之百想)
假使部屬老是不交週報,當你提問「你覺得你能抽空交週報嗎?」這種問法很容易碰到死角,難保不會得到「我試試看」的答覆。
若是你問「以1到10分來表達,你有多想交下一次的週報?」就算對方回答只有1分,你仍可以繼續提問「你覺得可以如何從1分提高到2分?」
3.你怎麼沒選擇更低的分數?