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一個指令一個動作,如此直接的方式,有時無法讓團隊真正接受你的指導。 學著對部屬「問問題」吧!只要用好的措辭、角度來問對問題,不但能解決問題,也能無形中啟發部屬、創造改變,甚至從他們的想法中發現新點子。 當個「好問題」主管,管理no problem!
「好問題」主管,隱形說服力UP!

這個問題會令對方感到有點突兀,彷彿是鼓勵他選擇更低的分數。別擔心,這就是立即影響法的力量,尤其對於心懷抗拒的人,顛覆他們的慣性思考,促使他們從新的角度看事情。

4.想像你已經改變了,會有什麼正面的結果?

愈是聲稱不願改變的人,一旦發現自己想要改變的動機,經常會主動提高目標。你要求在週五前收到報告,說不定他們會在週三就交給你。

5.這些結果為什麼對你來說很重要?

潘德隆幫助父親成功戒菸,也使用了這6個問題步驟。到了第5個問題,父親終於自己發現戒菸最重要的理由:「一旦戒了菸,就可以在後院和孫子玩,而不是讓他們可憐兮兮地等我再抽一支菸。」是他自己採取行動,而不是受到任何人的逼迫。

6.如果有下一步,那會是什麼?

許多人會找到另一個方式或說法,說明是自己而非你的想法造成改變。正如同潘德隆的父親,和許多不情願改變的人一樣,想要重新掌握對話:「我朋友告訴我一種戒菸新藥,麥可,既然你這麼聰明,為什麼沒告訴過我有這種新藥?」

因此主管也要有心理準備,會碰到各種批評與否定,即使部屬最終採取了正面行動。這時候,你只需要專注於成果,不要急於爭辯,當然,你也還是可能得到對方的感激和讚嘆。

美國知名領導統御專家馬歇爾•葛史密斯(Marshall Goldsmith)曾說過一段意義深遠的話。「提問的領導者建立了一個學習典範。真誠提問表示他願意學習、服務及謙遜,這些都可做為整個組織的啟發。」

想成為一名好主管嗎?現在就開始好好問問題吧!

6種常用的開放式提問法

問題1探索式「你有沒有探究或想過……?」

問題2省思式「你說過和某主管處不好,你覺得是什麼原因造成的?」

問題3調查式「你可否就為什麼會發生這樣的事做更詳盡的說明?」

問題4單刀直入式「為什麼非那麼做不可?有誰試過做……?」

問題5關聯式「這些行動會有怎樣的後果?」

問題6澄清式「你剛才說的是指什麼?你要如何完成那件事?能否把這個狀況說得更清楚一點?」

資料來源:《你會問問題嗎?》

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