改變職場命運的年度計劃書
圖片來源:Cheers雜誌
曾任日本軟體銀行(Softbank)董事長室室長的三木雄信建議,把自己的人生歷程用一張A4 紙畫下來,檢討自己過去生涯不順遂的時候,到底發生什麼情況,抱持著什麼樣的工作態度。「當時走運到不行」的好時機時,又是什麼行動模式。掌握這些經驗,該反省就反省,不重複錯誤,機會來臨時,回顧以 往的成功模式,也就很容易採取行動。
「孫正義先生(日本軟體銀行創辦人)可以獲得如此大的成功,就是因為他很明確的設立每個年齡層的目標,讓大腦自動蒐集必要資訊,建立需要的人際關係,」三木雄信觀察。
他在《A4 一枚工作術》中建議,每一個人可以一季為目標,用一張A4 紙,寫出自己的人生年度計劃。比方說取得證照、寫一本書等,把這張紙貼在顯著目標,然後把詳細的進度排入行事曆。
你工作上的年度計劃書,應該和你長期的人生計劃書一致。如此,工作就不是責任,而是人生理想的一部份,工作起來一定會非常有勁。
現在開始擬定每一年的計劃吧!
檢查一下,年度計劃書OK了嗎?
1. 事前準備
完成市場研究和分析。
研讀主要目標(如推出新產品、新技術和新服務)的相關資料, 想清楚策略。
先想好所需的外部資源。
2. 開始撰寫
先寫下架構,譬如目錄和大標。
準備好相關的補充資料和文件。
預估每一主題所需的頁數。
先列出主要的議題,和每一個議題的關鍵字。
準備財務預測,資金來源相關文件。
完成年度計劃書,並檢視是否達成主要目標。
關上電腦,休息一下,以旁觀者角度讀一次計劃書。
請第三者閱讀計劃書,並提出建議。
修正計劃書,檢查有無錯字。
寫好一份給主管看的摘要和結論。
3. 最後檢查
版面編排是否易讀?有沒有適時加上大小標,
或是在重點部份畫線提示?
有沒有加上頁數?圖表是否在正確的位置?
最後版本有沒有檢查過錯字?
長度會不會太長?
預算需求是否清楚的呈現?
摘要是不是切中年度計劃的核心?
摘要看起來是否有趣?
所有重要的議題是否都列出了?
計劃書是不是可以引起回應的興趣?