如何當「預測未來」的滿分店長?
圖片來源:廖祐瑲
企業在不斷增加產品與服務的同時,當然也要靠數位化來減少店長工作的複雜度。麥當勞在2000年時,做了一個很大的電子化動作,然而完全失敗。停了好幾年,5年前又開始重新思考。
畢竟科技日新月異,我們現在為什麼可以做外送?因為把收銀機、廚房、得來速、外送電話中心統統數位化,效能就出來了,不僅降低餐廳運作複雜度,減輕店長負擔,同時零售的效率也跟著上來。
張:我們也是花了很多錢投資後台系統,目的就是預防產品報廢,隨時把進、銷貨量顯現在電腦上。一天有2次訂貨時間,分別是早上10點與晚上10點,店長可以透過訂貨系統、天氣預報來預測未來銷售狀況。
開創性:因應情勢創造服務
善用科技與制度設計,可以將店長的能力拉到一定程度,再往上,就要看店長個人的努力?
張:便利商店的商品與種類太複雜,雖然能透過系統輔助,但是要當超過100分的店長,不能只仰賴系統。
首先,應變要好,彈性要高,要具備現場主義。絕不是靠總部的企劃案、產品開發多好,就有辦法提升店面績效,我們希望任何產品都可以透過店長促銷出去。
此外,很多商品只要店長多講一句話,就賣出去了。店長是公司、店鋪的靈魂,推動公司政策、業績的引擎,店長不發動,員工也不會主動。尤其是便利商店,24小時營運都是以店長為中心運作。
因此,100分以上的店長,開創性要強,能主動創造成功案例讓其他店效法。舉例來說,曾經有店長出於好意,幫大樓代收200戶管理費,這項創新服務後來就被總公司採用並且系統化。也有店長提供特別服務,包括回收電池、電腦、甚至手機,後來也都由總部支援建置回收系統,提升每間店的服務品質。
加盟店的店長有訂購權,等於同時是出資者,要是總部做不好,店長會抱怨產品差,減低訂購意願,對我們來講也是種警惕。
李:當一間店營業額達到2千萬的時候,不應該叫「店經理」,應該叫「店總經理」,幾乎等於掌管一個市場。超過滿級分的店長,應該具有“interdependent”(互助的)特質。