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作者/盧昱瑩Cheers雜誌第147期 2012-12-01 圖片來源:陳德信
零碎時間可以做什麼? 事前有計劃,才不會在臨時出現空檔時,腦中一片空白,讓時間白白流失。《Cheers》雜誌整理出18種堆疊及活用15分鐘的小撇步,教你聰明抓住這稍縱即逝的光陰。

15分鐘X1 喘息與切換

15分鐘,可能是開會提早結束多出來的片刻,也可能是短暫的通勤時間,或是結束前一個活動、準備迎接下個活動的空檔。時間不長,卻足以讓人稍作喘息,所以可以選擇每天持續做比一次長時間進行更有效果的活動;或是不需要太集中注意力,能讓精神隨時抽離的事物。

1. 確認情報

例如拿起手邊的報紙、雜誌,重點式確認當天新聞,藉此獲取最新資訊。因為時間短,所以則數不用太多,但不妨稍微延伸,找出和自己的關聯性。例如《早上10點以前搞定工作》作者高井伸夫在看報時,不單單只是「看」,也順道「思考」。即使是一則體育新聞、一個球隊總教練的調度過程,都能轉化為自己的領導技巧。

2.  錄下交辦事項

現在數位工具非常發達,隨身攜帶手機、錄音筆,一有15分鐘空閒,不如趕快把腦中想到的交辦事項錄下來,每則約3~5分鐘即可。高井伸夫認為,雖然這麼做,可能要多出一個把錄音檔轉成書面內容的步驟,但可藉此再次釐清條理。這份書面資料還能成為工作日誌保存下來,方便日後追蹤進度。

3. 趨勢觀察

通勤是每個人每天都要做的事,但你可以讓通勤時間更有趣。《不加班的高效能時間管理術》作者野村正樹表示,通勤時可觀察車內乘客的穿著、攜帶物品、在車上打發時間的方式,進而觀察出現在正流行怎樣的打扮或文化趨勢,「這也算是種生活學習。」或是瀏覽所有的車廂廣告,雖然內容與工作不一定有關,但意想不到的創意點子,有時候就是從看似無關的訊息而來。

4. 腦力激盪與資料收集

預計一個月後完成的專案,常常會因為惰性拖到最後一週才開始快馬加鞭。然而,每天只要用15分鐘收集資料,或是腦力激盪一下怎麼進行,最後一週只要進行統整與歸納的工夫即可。每天都有進度,會比高度時間壓力下需一次完成的工作品質更高。

5. 處理堆積的雜事

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