時間管理新解：明天再做吧！

1. 如果要全心全意去做這件事，我必須開始做哪些事情？

2. 如果要全心全意去做這件事，我必須放棄做哪些事？

3. 我是否做好心理準備，願意付出一定程度的代價，全心全意去做這件事？

當你仔細想清楚真正投入某件事情需要花費的心力或時間時，就能知道自己不可能同時做那麼多事，只能選擇其中一兩項而已。

同樣地，當你在排定拜訪客戶或是會議行程時，不應該是以正常情況作為標準，認為每個客戶或會議應該都可以在1小時之內結束。

事實上，應該要事先擬定好每次拜訪客戶或會議的內容以及要達成的目的，並設想可能發生哪些問題或情況，再估計可能要花費的時間，這樣的行程安排才有效。

否則常見的情況是，行程安排太緊湊，稍微有任何的延誤，就影響到後面所有的流程，一樣無法達到原本安排的目的。

找到適當的工作方法

就好比你在演說或寫作時，內容必須很有條理、有邏輯，你的工作方法也必須如此。有時候，我們之所以覺得事情永遠做不完，並非事情太多，而是工作方法出了問題。

以名片歸檔來說，或許你習慣每天將拜訪客戶所蒐集到的名片直接依照產業或職務類別歸檔，然而這種方法不見得是最好的。如果你正在進行某個銷售案，固定會和某些客戶聯絡，需要時常用到這些名片。可是每次要翻閱這些人的聯絡方式，就得先花幾秒鐘想想到底是放在哪個類別，然後再開始搜尋，這種做法非常浪費時間。

你應該把最近正在處理的工作有關的客戶名片另外放在方便翻閱的地方，等到工作完成之後再歸檔放進名片簿中。

又或者，在決定今天的工作順序時，必須考慮工作的內容。例如A工作需要打幾通電話給客戶確認某些細節，這時你就必須想想通常在什麼時間比較容易聯絡上客戶，那麼A工作就必須在這個時段做這件事。

等著你去做的事情絕對比你可用的時間還要多。1天只有24小時，我們不可能增加時間，但是可以減少時間的浪費，這也是做好時間管理的關鍵。

在閱讀這篇文章之前，你是不是做了哪些浪費時間的事情？現在就開始堵住你的時間漏洞吧。