辦公室沒有「它」能讓工作效率大增,你同不同意?
作者/盧昱瑩 | 2013-01-01
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辦公空間的減法,能成為員工效率的加法嗎?曾承辦台北花博未來館等大型活動企劃的安益國際展覽公司,將辦公室隔板和檯面物品減到最低,重整成如模型屋般的清爽環境,也重塑了更緊密有效率的企業文化。
圖片來源:王創緯
既然大環境充分展現出純粹之美,連帶地,一點點凌亂都顯得格外搶眼,所以個人雜物跟文件混雜的辦公桌面逐漸消失,經常塞在桌下的拖鞋、高跟鞋也不復見。取而代之的,是安益在各中島台下,為員工設置了寬敞的私人置物櫃。
過去,涂建國常需要口頭勸誡年輕同事注意穿著跟個人形象,但意外的是,因為空間的轉變,每個人反倒不自覺地對此敏感起來,在工作中顯示更強的專業面。
例如,過去有員工利用上班時間瀏覽拍賣網站,或是利用MSN聊天;但現在隨時有人經過,都會看到自己的電腦螢幕畫面,自然而然減少這樣的行為。此外,以往不管是當日、明後天、上個月做的企劃書,全部堆放在同一疊檔案中,看不到優先順序,現在則規定只能放當日檔案在桌面上,藉此讓員工判斷輕重緩急,學習整理和分類。「即使有時候還是會不知不覺堆放起文件,但我們現在都會彼此提醒,」繆澂德指出。
德商企業一絲不苟、重秩序與條理的精神,充分顯露在安益的每個角落。雖然因此「個人特色」無法太過鮮明,也多少減了幾分活潑氣息,但充分滿足產業特性與服務需求,對企業與員工而言,未嘗不是另一種「事半功倍」之道!