為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/吳永佳Cheers雜誌第148期 2013-01-01 圖片來源:王創緯
職場、生活中不斷累積的資訊與千頭萬緒,是否讓你不知道自己在找什麼、或者在忙什麼?這時,你需要學會把時間和精力花在刀口上的「工作整理術」!整理,不僅能帶來有形空間的整潔,更能為無形的工作流程、人脈關係與組織思考帶來效益,強化職場競爭力。只要這4大面向各少掉10%不必要的耗損,你就能多出40%的從容,多賺得40%的自由!

你是否注意到,曾幾何時,「整理術」竟然成為一種職場上的新顯學?

2011博客來年度百大暢銷書榜中,跟整理術有關的就上榜3本,包括《Google時代一定要會的整理術》、《斷捨離》、《這樣整理,天天都有好事發生!》這股風潮不但繼續延燒,而且整理的範疇跟效應,更從有形的資訊、物品,進一步擴大到無形的生活、關係與人生。

為什麼整理突然變得如此重要?

因為工作的複雜度已經演化得無與倫比。舉例來說,美國未來研究機構(Institute for the Future)研究就指出,《財富》雜誌(FORTUNE)1000大企業中的員工,平均每天收發178封電子郵件,1小時至少被各種事務打斷注意力3次。

另一家市場研究機構Basex的執行長強納遜.史匹拉(Jonathan B. Spira)在2011年出版了《超載:太多資訊危害你的組織》(Overload! How Too Much Information is Hazardous to your Organization)一書。他在書中更估計,由於這些各式各樣的干擾,造成工作者生產力下降所帶給美國經濟的損失,一年高達6,500億美元。

Basex的調查進一步發現,35%的白領工作者因為每天腦中充斥太多資訊,紛紛衍生出頭痛、肩頸疼痛、眼壓高等相關症候群。

這些數字,只凸顯出現代生活中千頭萬緒的冰山一角。難怪透過整理來「簡化」與「減化」各種有形無形的面向,把個人有限時間與精力花在刀口上,在今天成為如此普遍與重要的需求。如果,你不想活在每日被資訊淹沒、被時間追著跑、被人催促的窘境中,自然非得建構出一套屬於自己的「工作整理術」,才能有效擺脫焦慮。

整理=愉快而迅速的做好工作

什麼是「整理」?將亂七八糟的局面歸於整齊,是一般人對「整理」的字面理解。反過來說,「亂」是效率低下的根源,是讓人心情煩躁的原因,也是生活與工作的障礙。

最新雜誌

贊助文章

推薦影音

最新評論

全站熱門

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more