釋放小自由,推動大進化
作者/李筑音 | 2013-01-01
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習慣掌控的領導者或許認為,直接下令改變是最快速的方式。如果你是高階主管,或許有權力直接要求縮減預算、買賣某個事業部門、建立策略聯盟或策畫合併。然而,這並不能真正驅動組織的變革。
圖片來源:Cheers雜誌
眼看排隊人龍愈來愈長,貝利斯問分行經理說:「如果你是這家店的老闆,你會不會早點開門營業,另找時間進行員工訓練?」分行經理回答:「當然會!」貝利斯說:「好,那你自己選擇何時開門營業和打烊,但別期望從我這裡得到額外經費雇用更多員工。」
幾天後,這個消息傳遍了紐西蘭銀行,來自各地的分店經理紛紛向貝利斯提出彈性營業時間的申請,他們全都渴望擁有相同的「自由度」,貝利斯也同意了他們的請求。
沒想到這個不經意的「授權和自由」,激發了各分行經理「由下而上」改革的熱情,主動嘗試更多創新的點子。其中最奇特的點子之一,是「拖車銀行」,就是在類似冰淇淋販賣車的拖車上提供銀行服務。有主管把拖車拖到海灘上,立刻吸引許多大人、小孩圍觀,穿著銀行T恤的行員則在沙灘上吹汽球、發送烤肉以及銀行最新產品的文宣。
這些創新的改革不是沒有反對的聲音,來自總部各方的阻力排山倒海而來,甚至連用來公告新營業時間的手寫大字報,都被批評看來很低俗。為了化解種種疑慮,貝利斯與他的夥伴們做了許多調整說服總部,例如,設計出一個軟體範本,提供各分行列印出調整後的營業時間公告;新營業時間的實施,必須得到分店所有員工的同意等等。
對於無意間啟動了這場員工自由度的改革,貝利斯認為:「自由決定營業時間,或許不是最重要的變革,卻是最具象徵性的信任與授權。」
命令與控制是死的,人性與自由是活的,千萬別讓僵化的改革流程,澆熄了整個團隊由下而上改變的熱情!