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作者/口述/徐重仁、整理/洪懿妍Cheers雜誌第148期 2013-01-01 圖片來源:stocksnap.io
不管工作多忙、多累,一定要有「心境的轉換」。到大自然走走,看到年輕人、老人、小孩,跟上班的情境不一樣,心情也跟著轉換,思考會開闊許多。

也許有人會說,放假時還要工作,太辛苦了。事實上,這是心態的問題,你把它看得很自然,就不會覺得辛苦。這些本來就是該做的事,早晚都要做的。

如果累積工作,一件事要花幾個小時才做得完,又忙又累;但若能將工作分散、安插在生活的片段裡面,事情不積壓,處理起來也比較輕鬆,成效反而更好。

把複雜簡單化

時間管理的另一個重點,則是「複雜簡單化」,無論講話或做事,都要有焦點,不能什麼都講,什麼都做。

我常看到很多員工,報告事情時講很多很多,但聽的人完全不知道重點在哪裡,那是把簡單的事情複雜化了。你花那麼多時間做簡報,但效益並不好。每個人都要練習抓重點,這會節省你跟別人很多無謂的時間。

當然,安排工作的優先順序也很重要。如果事關未來企業成長的動力,即使不是迫在眉睫,我也會多花一點時間在上頭。

例如,過去統一超商推出很多方案,像CITY CAFÉ、賣熟食、開大型店等,都是重要的計劃,但大家可能心存疑慮,我就會引導他們,多花點時間也是應該的。

至於細部的執行工作,我就不用管太多,他們自己可以做得很好。當主管的人什麼都做,自己很辛苦,部屬也會沒責任感,全都等著你下指令,結果就是主管疲於奔命,重要的事反而沒時間做。

不要做吃掉時間的事

反過來說,如果你是一般上班族,你要知道部門最重要的任務是什麼,老闆的期望是什麼,盡量把時間放在重要的事情上,而非不分輕重緩急,有事情就做。

很多人總覺得自己整天很忙,但時間還是不夠用,其實,他很可能是在窮忙。我們往往會做些吃掉時間的事而不自知。

1. 不要把時間花在讀完一份八卦報紙

例如,我常覺得納悶,為什麼有人可以花1、2個小時看完一整份八卦報紙,其實裡頭真正有用的資訊並不多。你輸入一些負面資訊到大腦裡,自然無法輸出什麼有品質的東西來。

2. 漫無目的玩手機、上網、聊天、應酬

此外,漫無目的的玩手機、上網、聊天、應酬,都會無形中消耗我們的時間。

當然,這些事不是不能做,但要看你怎麼妥善分配與安排。我認為生活簡單,時間就會夠用。

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