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開店集客行銷:從0到1的實戰心法

徐重仁:不要做「吃掉時間」的2件事

不管工作多忙、多累,一定要有「心境的轉換」。到大自然走走,看到年輕人、老人、小孩,跟上班的情境不一樣,心情也跟著轉換,思考會開闊許多。

時間過得很快,又是新的一年了。過去這一年,發生很多事,我的工作節奏也有些變化。雖然自統一超商退休,但感覺上好像變得更忙,時間更不夠用。

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一來,面對新的職務,我必須花很多時間去了解、研究。其次,外務太多,例如接受媒體採訪、到學校上課、與各界人士見面、聽取意見等等,都佔據我很多時間。

不過,這種忙碌的狀況是暫時性的,因為每隔一陣子,我就會對時間的運用做自我檢討與反省,思考該如何調整。

認真說起來,我覺得自己時間的管理還算Ok,2、30年來對於如何有品質地運用時間,也頗有感受。我認為工作無論多忙、多累,一定要有「心境的轉換」。

舉例來說,每天早上,我會和太太一起去運動、走路,除了可以互相聊天、溝通外,也讓自己有機會到外面走走、看看。

不管是誰,如果每天只有工作,壓力會變得很大,看事情的角度也會比較狹隘。而一旦到了外面,與大自然接觸,看到年輕人、老人、小孩,跟上班的情境不一樣,心情會跟著轉變,思考會開闊許多。

現代人每天工作都很忙,但工作的安排不應該一個接一個,中間一定要有轉圜的空檔與時間。如果一直沒有休息,你會感到疲倦,做事也不會有效率。更糟糕的是,你會連獨處、思考的時間都沒有。

工作和生活融合,也是一種轉換

對我而言,把工作和生活融在一起,也是轉換的一種方式。

有人講工作時認真工作,玩就盡情的玩,但我是混在一起的。我隨時可以批公文,祕書傳給我的訊息,我也會馬上回覆,不會擱很久。我人或許已經下班,或許在山上、在車上,但隨時都能處理工作,即使旅行時也一樣。現在什麼都電子化,做這些事就更方便了。

我的做法比較像是把工作分散、時間分散,而不是集中起來,拼命在工作。如此一來,你隨時可以切換到不同的情境與心境,不會覺得壓力很大。

也許有人會說,放假時還要工作,太辛苦了。事實上,這是心態的問題,你把它看得很自然,就不會覺得辛苦。這些本來就是該做的事,早晚都要做的。

如果累積工作,一件事要花幾個小時才做得完,又忙又累;但若能將工作分散、安插在生活的片段裡面,事情不積壓,處理起來也比較輕鬆,成效反而更好。

把複雜簡單化

時間管理的另一個重點,則是「複雜簡單化」,無論講話或做事,都要有焦點,不能什麼都講,什麼都做。

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