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作者/吳永佳Cheers雜誌第148期 2013-01-01 圖片來源:王創緯
公事包、辦公桌、數位檔案,這3類每天上班一定會用到、卻又常常讓人莫名煩躁的東西,何不趁著一年初始,一舉殲滅所有的「阿雜」?《Cheers》雜誌請來3位整理達人,一次說清楚、講明白,掌握這些大原則後,立刻動手,為自己打造更清爽的生活!

超清爽公事包

你「阿雜」了嗎:公事包裡什麼都裝,什麼都找不到,常常把所有家當倒出來見客?

公事包是上班族在工作場所中展現個人品味與專業度的重要「道具」。針對公事包的整理收納,無印良品商品採購專案經理嚴士雯提出4個步驟:

Step 1 盤點:首先將原本公事包內的物品全部倒出來,進行盤點與檢視。仔細檢查哪些物品功能重覆了(例如一堆筆),並剔除那些非必要、自己都覺得莫名其妙的物品。

Step 2 分類:分類可依照個人的需求與使用情境來分,例如化妝用品、盥洗用品等。

Step 3 集中收納:根據上述分類,將同類物品集中收納。

Step 4 固定位置:將收納過的物品按固定位置擺放。養成固定擺放的習慣,之後每次要用都便於尋找,且可長期維持整齊。

除了以上4步驟,以下將針對不同族群的需求,再細分收納重點。

愛用大包的OL

一般上班族女性的隨身物品比男性多上許多,因此偏愛使用大包,但若未善加收納,在大包內永遠抓不到自己要用的東西,肯定是常見的災難!

既然包包大,有時內袋也不多,就得善用「包中包」集中收納,如盥洗包、化妝包、錢包、3C工具包等各類小包。

女性常愛換包包,最好盤點自己在任何場合都會用到的必需品,集中收納在一起,這樣即使換包,也便於一起移到新包,不會漏失。

大本雜誌或A4的檔案夾盡量靠邊、靠近身體內側置放,才不易壓皺、變形。

各個小包朝身體外側擺放,便於取用。

悠遊卡、門卡、識別證等須快速取用的物件,宜放在包包最外側,或獨立置放。

四處跑的男性業務

男性外勤族工作中最常出現的情境有二:騎乘機車移動於客戶之間,以及與客戶開會,因此公事包的關鍵在於「多工」。

男性通常會將筆電包與業務包合而為一,因此宜選用內袋多的功能性包款,且最好是可手提、斜背、或後背的多用途包,便於活動。

內層至少分為2層。一層是應付通勤中的使用,如置放一支按壓式原子筆、手機、隨身筆記本、便於翻查的名片夾等,重點是便於快速取拿。

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