休假前如何交代工作的安排

珍妮：會啊，我會追蹤工作的進度，但我希望你可以全權負責。如果有緊急的狀況，就去找泰瑞莎。如果有重大的問題，可以打我手機。我只休假1星期，所以希望你可以處理所有的事情。

約翰：祝你休假愉快。我們會盡力讓事情順利完成。

Vocabulary

capacity[k6`p8s6tI] n.身分；角色

signoff[`saIn;Cf] n.核准

query[`kwIrI] n.詢問

log[lCG] n.紀錄

regarding[rI`GArdI7] prep.關於

emergency[I`m2d36nsI] n.緊急事件

hand off 移交（工作）

take off 休假

soak up the sun 做日光浴

=soak up the rays

up to date 更新

keep track of 追蹤

=keep an eye out on

=monitor

keep under control 掌控

Buzz Spotlight

Jump the couch

情緒失控；興奮異常

這片語源自於美國著名影星湯姆．克魯斯（Tom Cruise）在接受脫口秀節目主持人歐普拉（Oprah Winfrey）訪問時，突然興奮地跳上沙發，在節目中公開表示對他新女友的愛意，引起許多人的嘲諷。因此後來就用這個片語形容一個人因為情緒過於激動而失控的狀態。

Throw it over the wall (to)

推託工作；不負責任

這是工作場所中常見的口語用法，意思是事先沒有協調溝通，就把工作或是問題丟給另一個人、另一個部門處理。特別是發生在顧客服務的部份，消費者常遇到的狀況是，打電話到客服部門，對方無法解決問題，就直接把電話轉給其他部門。

Say It in Style

1.如何寫信給老闆或客戶，告知休假的消息？

在休假前，應該要寫信告知相關人員。如果是寫給老闆或外部的客戶，要比較正式。信件開頭的寫法如下：

(1) Dear Sam: I just wanted to remind you that I’ll be out on vacation from August 15-31.（親愛的山姆，我想提醒你，8月15到31日我會休假。）

(2) Sarah: I hope you’ve been having a great summer. I wanted to let you know I’ll be taking some time off from August 15-31.（莎拉，希望這個暑假過得愉快。我想要告訴你，8月15到31日我會休假。）

2.如何交代休假期間的工作安排？

休假前，必須通知其他人誰會暫代你的工作，有幾種不同的說法：

(1) Should you need any assistance with sales, my colleague x is available to help fill your orders. Her telephone number is ...（如果在銷售方面有需要任何幫忙的地方，我的同事×××可以協助你完成訂單。她的聯絡電話是......。）

(2) I’ll be checking email, but you can relay any sales support needs to John Lin, who will be responsible for getting you everything you need in my absence.（我會看電子郵件，但是如果銷售方面有需要協助的地方，可以聯絡林約翰，在我休假期間，由他負責協助你處理所有的事情。）

(3) Teresa will be covering/handling sales management.....（泰瑞莎會負責業務管理的工作......）

(4) Teresa will covering for me.（泰瑞莎會代理我的工作。）