當主管的軍師別只是傳令兵
圖片來源:王創緯
有別於一般人的直覺反應:「完蛋了!回去會被『電死』!」吳冠鋐很快地盤算一遍備案:「同一條路有超過30間店面,一間不賣,不代表其他29間也是。」他隨即一間一間打給平時即保持聯繫的屋主詢問,終於問到一位有意願,並且跟他約時間談價格。
先大抵確定接下來的行動方案,吳冠鋐才撥電話給店長。關於回報壞消息的時機與說詞,吳冠鋐指出,要拿捏得宜:「不能下午2點發生,你等到晚上7點店長進公司後才說。」因為「不早說」,往往更容易激怒主管。而既然已經有了補救措施,那麼「壞消息點到就好,不要停留太久」,應該把重點放在解決方案上。
雖然一隻到手的鴨子飛了,但透過另一個新機會出現,自然能把兩人的對話從消極、挫折的情緒中抽離,轉向理性、正向的討論。
別先斬後奏,要「留一手」
3天後的晚上,吳冠鋐的B計劃成交,原本可能被罵得狗血淋頭的結局被他翻轉,不僅彌補了原先的業績缺口,他成熟的態度,也獲得主管讚賞。
吳冠鋐形容自己這些做法,都是過去遇到許多「中央集權」、難以溝通的主管,在他們磨練下慢慢培養的能力。現在他自己即便選擇當「啦啦隊」類型的主管,吳冠鋐仍提醒,規畫補救方案時,絕對不要「先斬後奏」。執行前,還是要尊重主管的意見,不宜衝過頭。他自己最希望聽到的說法是:「副店,有個事情有點狀況……。不過,我在想另一個方法……,想跟你討論,你覺得適不適合?」畢竟,從公司或主管的角度,或許還有其他考量,可以給予部屬更全面的建議。
工作上的失誤人人都會遇到,而且有時主管向你發難,很可能只是想藉機評估你面對挑戰的能力。只要做好準備,碰到壞消息,不但不再難以開口,更能展現另一種化危機為轉機的能力。
回報壞消息的「3不」
不要等到「紙包不住火」
美國前國務卿鮑爾(Colin Powell)曾說:「壞消息不是美酒,它不會愈陳愈香。」(Bad news isn't wine. It doesn't improve with age.)也就是說,別等到「紙包不住火」了,才勉強向主管報告。