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工作上難免有「出槌」時,該如何以正向又「損血」最少的方式回報老闆?中信房屋新莊副都心店副店長吳冠鋐懂得將自己的角色從傳令兵切換成軍師,反而讓上司更信賴他!
當主管的軍師別只是傳令兵

有別於一般人的直覺反應:「完蛋了!回去會被『電死』!」吳冠鋐很快地盤算一遍備案:「同一條路有超過30間店面,一間不賣,不代表其他29間也是。」他隨即一間一間打給平時即保持聯繫的屋主詢問,終於問到一位有意願,並且跟他約時間談價格。

先大抵確定接下來的行動方案,吳冠鋐才撥電話給店長。關於回報壞消息的時機與說詞,吳冠鋐指出,要拿捏得宜:「不能下午2點發生,你等到晚上7點店長進公司後才說。」因為「不早說」,往往更容易激怒主管。而既然已經有了補救措施,那麼「壞消息點到就好,不要停留太久」,應該把重點放在解決方案上。

雖然一隻到手的鴨子飛了,但透過另一個新機會出現,自然能把兩人的對話從消極、挫折的情緒中抽離,轉向理性、正向的討論。

別先斬後奏,要「留一手」

3天後的晚上,吳冠鋐的B計劃成交,原本可能被罵得狗血淋頭的結局被他翻轉,不僅彌補了原先的業績缺口,他成熟的態度,也獲得主管讚賞。

吳冠鋐形容自己這些做法,都是過去遇到許多「中央集權」、難以溝通的主管,在他們磨練下慢慢培養的能力。現在他自己即便選擇當「啦啦隊」類型的主管,吳冠鋐仍提醒,規畫補救方案時,絕對不要「先斬後奏」。執行前,還是要尊重主管的意見,不宜衝過頭。他自己最希望聽到的說法是:「副店,有個事情有點狀況……。不過,我在想另一個方法……,想跟你討論,你覺得適不適合?」畢竟,從公司或主管的角度,或許還有其他考量,可以給予部屬更全面的建議。

工作上的失誤人人都會遇到,而且有時主管向你發難,很可能只是想藉機評估你面對挑戰的能力。只要做好準備,碰到壞消息,不但不再難以開口,更能展現另一種化危機為轉機的能力。

回報壞消息的「3不」

不要等到「紙包不住火」

美國前國務卿鮑爾(Colin Powell)曾說:「壞消息不是美酒,它不會愈陳愈香。」(Bad news isn't wine. It doesn't improve with age.)也就是說,別等到「紙包不住火」了,才勉強向主管報告。

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