輕鬆把數字變成管理好幫手
作者/李筑音 | 2013-05-01
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你自認對數字「很不在行」或是有「數字障礙」嗎?會議或提案時,你總是不知如何運用數字來說服決策者或是客戶嗎?其實,情況沒有你想像得糟。
圖片來源:Cheers雜誌
比方說,如果有1件非常嚴重的客訴,那麼背後就有29件較輕微的客訴,還有300件潛在的客訴。假使一名客服人員每個月和3,000名顧客談話,其中有300位顧客,也就是1成的人心懷不滿,只是沒有說出來,豈不事態嚴重?浮出檯面1%的失誤或客訴,都是冰山一角而已,千萬別輕忽看似小小的抱怨,而鬆懈了對危機的警覺性。
《島耕作》作者弘兼憲史說:「數字能力強的人,工作就做得好。」牢記每天不間斷的練習,時時保持數字意識,人人都能擁有超強數字力!
資料來源:《數字力》
杜拉克給你的「數字管理」3錦囊
有些管理者過度重視短期利潤,卻犧牲了長期利益而不自知。例如:為了爭取100名新顧客,而流失了更多現有顧客。現代管理學之父彼得‧杜拉克(Peter F. Drucker)曾對管理者提出以下3項忠告:
9成的成本被無效使用
“9成的成效是由1成的事件所產生,也就是說,大多數成本都發生在對業績毫無貢獻的9成交易中。”──《成效管理》
任意刪減成本當心摧毀未來
“所有管理良好的支出,都必須長期執行才能見效,短時間拼命衝刺,不見得能提升效果,突然刪減經費可能在一夕之間摧毀了長期耕耘的成果??只因為訂單掉了1成,就大幅緊縮開支,甚至不再供應盥洗室的洗手肥皂這類的事,是千萬不可行的。”──《彼得‧杜拉克的管理聖經》
利潤和成本不是完全相互對應的
“在經營者的腦子裡,利潤和成本是一直在循環的。但事實並非如此。利潤的確建構在成本上,但成本若沒有用在產生利潤的活動上,最後只會白忙一場。”──《成效管理》
“數字是99%的意識,加上1%的知識。只要養成隨時意識到「數字」的習慣,就能看到「以前看不到的東西」,進而製造更強的專業影響力。”