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作者/吳永佳 Cheers雜誌第152期 2013-05-01 圖片來源:廖祐瑲
對於勤奮工作、加班成習慣的日本上班族來說,要鼓勵員工回歸家庭、追求工作與生活的均衡發展,最實際的做法就是:由公司訂立制度,上行下效的「強制」員工休假、不加班。2005年被日本三井住友海上集團整併的明台產物保險,即使近年全球景氣低迷,台灣就業環境受到影響,仍實施多項創新政策。

除了已實施多年、每年額外5天帶薪的強制性「黃金假」外,明台產險2013年更推出職場革新運動──以促進工作與生活平衡(Work & Life Balance)、創造樂活職場環境為目標,效法日本總公司行之有年的做法,1月起率先將每週三訂為「家庭日」,每週日為「不加班日」,鼓勵員工能成為兼顧家庭與生活的平衡上班族。

強迫熄燈,把週三夜晚保留給美好的事

在執行面,人力資源部經理蕭育仁指出,人資部每週三會固定發送內部公告,提醒同仁準時下班;此外,下午6點一到,辦公室準時關閉空調、熄燈,強迫員工離開辦公室。這麼做,無非是鼓勵員工提升效率,在有限時間內完成工作,並把下班時間保留給家人、朋友或自己。

新制推行以來,影響所及,一位6月即將結婚的員工表示,近幾月他都利用週三晚上的空檔,安心籌備婚禮;還有員工說,如今只要朋友相邀聚會,他都回答:「我確定週三晚上一定有空!」蕭育仁表示,「台北分公司最近也有同仁自組『瑜珈社』,就是利用每週三傍晚一起做瑜珈。」(見下圖)

另外,過去常有人把平日沒做完的行政雜務,留待週末進辦公室處理。明台產險也仿效許多日本企業「NO殘業日」的做法(在日文中,「殘業」意指加班),要求員工週日不准加班。即使因為特殊原因須於週末進辦公室,也要在週五前向主管提出申請,「除了安全考量,這麼做也是讓主管了解同仁的加班狀況,評量對方是否需要加班、或者工作負擔過重等問題,」蕭育仁補充。

工作與生活平衡,活化企業文化

實施4個月來,蕭育仁觀察,大家的加班時數普遍降低,甚至1~3月申請加班的件數減少了453筆,時數則減少了1,283小時,顯示員工並未將週三沒加完的班移到其他時間去加。

他進一步指出,今年中將針對這個制度做整體評估,若正面效益明確,未來也可能再擴大實施。

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