衝突影響績效?
另外是角色扮演的不同,例如客服單位希望可以提前交貨,但是生產單位有自己的排程,不可能隨意更動,這時就會發生衝突。
至於第3種是程序的衝突,像是共同合作一個專案,成員之間因為彼此工作習慣的不同,或是部門之間工作流程的差異,衝突就很難避免。
第4種就是資源的衝突。像是不同事業群、產品線、或是專案之間彼此競爭有限的資源,例如爭取預算、不同的產品之間客戶有所重疊、或是競爭使用共同的部門等等。
最後3種衝突類型(任務、程序、資源)都是因為工作的關係而造成的。如果可以有適當的安排,或許可以說是「巧思」吧,讓衝突性不至於太大,反而可以增加成員彼此的了解,激發更多的創意。而且正是因為有衝突,員工做事比較有生產力。如果太過和諧,彼此相安無事,就會變得慵懶。
所以對組織來說,這些都屬於正面的衝突,也就是我們常說的建設性衝突(constructive conflict)。
但是,如果這些因為工作的原因而發生的衝突沒有及時處理,有時也會轉變成關係上的衝突。人與人之間不可能第一眼看到對方就覺得不順眼,一定是工作上發生了衝突沒有獲得解決,心中的不滿長久累積而造成。
如果我們把衝突視為一個光譜來看,最左邊的情形是:「我感受到彼此的差異,而這個差異讓我覺得有些不舒服、不愉快。」雖然有不好的感覺,但是對事不對人。而光譜的最右邊則是:「我要拿出全部的力量來打擊對方。」一旦衝突發展到這個地步,表示你對某個人已經產生了強烈不滿的情緒,也就是前面提到的關係上的衝突。
組織內的衝突至少應維持在光譜的中點位置,一方面容易管理,另一方面又不至於傷及個人的情感,產生創意與多元化。
但是常常碰到的情況是,一開始成員彼此之間已經感受到有差異存在,想法有些不同。但是為了保住面子,害怕別人說自己愛計較,或是為對方留些情面,所以什麼都不說,要不就是主管沒有適時的介入加以解決,結果失去了在初期解決問題的最佳時機。
原本只是意見的不同,時間久了逐漸形成誤解,甚至產生敵意,一旦衝突爆發開來,再也無法挽回。就算解決了,組織也已經受到了很大的傷害。經理人該如何解決衝突