贏得信任,就不怕帶不動
圖片來源:廖祐瑲
很多主管都希望部屬可以獨當一面,你覺得獨當一面需要什麼條件?
「獨當一面」在某種程度來講,就是什麼事情他都要能扛起來,我認為基本上有兩個條件,一是信賴,一是溝通。
主管跟部屬間要非常互信。這件事我交給你,我自己知道,以你的能力,應該可以做到90分,這叫信賴。但是,如果你今天對他不太信任,把事情交給他,覺得他會做得零零落落,整天擔心這個、擔心那個,那什麼事都不用做了。
反過來說,當部屬的人心裡知道,他碰到問題時,主管會去幫他的忙,絕不會置他於不顧,這就叫互信。
至於互信的基礎,則是建立在溝通上。這件事我請你去執行、計畫,我的方向、要求是這樣,清楚的跟你溝通。反過來,部屬在執行過程中,也要適時回報。這件事我搞定了,或目前進行到什麼地步、碰到什麼困難,我打算怎麼解決,都要讓主管知道。
很多時候,我覺得互信不足都是溝通的問題。以我為例,我是神經線比較細的人,部屬沒跟我回報,我就放不下心。我若請你3天內處理好這件事,等到第4天下班前沒有消息,我大概就忍耐不住,會衝去問他了。
老實說,現在溝通的工具實在太多,你不想直接面對,可以用簡訊、用LINE,甚至拍張照片傳過來,各種方法都可以,總之就是要讓我知道現在事情做到哪裡了。
我認為當部屬的人一定要讓你的老闆安心。很多主管會生氣是因為「你出了問題,為什麼不跟我講?」你跟我講,我就會幫你解決嘛。而主管對部屬的不滿,大概很多時候也是因為這樣。
不過,回報要細到什麼地步?很難講。一個部屬大大小小事都跟我講,我也受不了。說穿了,就是一種默契。
識人斤兩,也要給方法、扛責任
如果部屬回報的是壞消息,或他把事情搞砸了,你通常會怎麼處理?
我會告訴他解決方法,有時也會跳下去和他一起解決問題。
當主管的人當然可以罵部屬,但最後他無法處理的事,你不告訴他方法,只是一直叫他努力,那任何人都可以當主管了。你有沒有教他如何尋找資源?必要時有沒有跳下去拉他一把?到最後,你還是要做這件事情。