世代交手15難題一次解決
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最重要的是,「不要只『告訴』 他怎麼做,更要『做』給他看,」黃銘銓指出。透過實地觀摩與實境演練,可大幅縮短新人摸索的時間。
7.若遇到一罵就哭、一教就跑的新世代,是否要調整教導方式?
教導要更有耐心,手段放軟。傳統上對下的說教,現今已不受用;取而代之的,是更具同理心的循循善誘,比較能贏得新世代心悅誠服。
有錯當教,但糾正錯誤宜私下進行,不要傷到自尊,然後站在對方的立場,陪他一一審視工作無法完善的原因,並共同討論出解決之道。
同時,主管的教導頻率要增加。保聖那管理顧問公司總經理許書揚建議,傳統的績效考核可能是一年兩次,但現在新人的前半年最好每週都「闢室密談」,半年後則可調整為每月一談。總之,就是隨時掌握對方工作上的困擾,隨時導正缺失。
「以同輩教導同輩」也是一法。例如雲朗觀光集團有套「訓練訓練員」課程,凡是服務滿一年的優秀員工,可獲選參與為期3天的課程,之後便可成為小團隊領導,自己設計教案,執行訓練工作。這樣「由小朋友教小朋友」,能減少阻力,又能鼓勵見賢思齊。
8.如何進一步鍛鍊他們的抗壓性?
一個做法是:漸進的將壓力施予新人,讓他有時間逐步成長,學會與壓力及責任共處。
另一做法則是,為他建立一些挹注正面能量的輔導機制。許書揚便建議以“mentor”(職場導師)制度來補強,選擇比新鮮人高一層級、年紀相差大約5歲、在公司具備5年以上資歷的同仁擔任mentor。
這些mentor本身應具備正面思考的態度,對公司的向心力也夠,最好是來自不同部門,有一些距離和緩衝,較容易得到新鮮人的信賴。一旦新人受挫,可以很快獲得疏通、輔導,甚至向上反應,將大幅降低他的挫折感。
9.八年級的創意很多,如何鼓勵他們在工作中激發創意,並轉化為改善工作的可行做法?
新世代常勇於提出想法,發揮創意。對於他們天馬行空的點子,不要輕易否決或以權威壓制,不妨讓他先小規模試試看,有時或許能得到意想不到的效果。