世代交手15難題一次解決
圖片來源:煠珣
12.萬一八年級不願承接「份外」工作,該如何溝通?
不妨順著新世代勇於表現的特質,反問他:「那麼,你是希望我把你當作一般的員工看待就好,或是把你當作具有潛力的未來人才來看?」
若對方表現出一定的企圖心,便可順勢鼓勵:「若你期望在組織中更有分量、發揮影響力,是不是該多爭取機會,也藉此多學習?當下就是你力求表現的時候!」
總之,激發出對方的鬥志,再曉之以理,通常新世代也能樂於承擔更多責任。
13.遇到八年級以休閒生活為重,不願配合加班時怎麼辦?
碰到重大業務需求或目標,必須要求團隊「共體時艱」加班時,面對重視自我權益的新世代,用「公司規定就是這樣」的說法,通常難以令他信服。此時,耐心誘導比較可行,建議可採取「溝通、體恤、補償」3步驟。
第一步「溝通」,是讓對方了解加班的「必要性」:休假是個人權益沒錯,但若他一人不能配合加班,可能會對團隊或他人造成某些負面影響。讓新人的關注目光由個人局部的利益,轉移到團隊整體的利益。
「體恤」則是動之以情,例如幫他解決不能配合加班的「問題」所在,或是效法君品酒店客務部值班經理朱芝柔,一旦不得不加班,她會準備一堆好吃的美食犒賞大家。重點就是,讓部屬感覺:你知道、並感謝他的辛苦付出。
「補償」則是指事後的回饋。例如加班前告訴大家:忙完這幾天,大家一起去慶功!或者,每個人都可以補休假,當下更提振精神。
只要配套得宜,就不會讓新世代在「不知為何而戰」的加班中,平白消磨了士氣。
14.八年級善用社群媒體表達意見,對於部屬在上頭的影射、謾罵等等,主管該如何處理?
有的主管在Facebook上會主動加員工為朋友,但建議除非員工主動加你,否則不妨採取被動的態度,讓對方保留私人空間。
利用Facebook等社群媒體掌握同仁近況時,最好盡量像「潛水艇」,默默關心即可。一旦發現有需要注意的狀況,若問題不大,不必急著當下回應,不妨稍做等待,再找個自然的機會當面問候了解,提供建議與協助。